Assistant Administratif de Projet

il y a 14 heures


Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début **:Dès que possible
**Lieu de travail : Bordeaux (33)**
**Durée** : CDD/CDI

Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal Medica** est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve) de projet**.

**Missions**

En tant qu**'**Assistant(e) administratif(ve) de projet**,** vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Création et mise à jour de reportings
- Exports de différentes bases de données
- Support dans la préparation des livrables
- Suivi des échéances
- Gestion des documents : archivage papier et électronique
- Suivi des habilitations
- Mise à jour des outils de suivi
- Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
- Office management

**Profil**
Vous êtes issu(e) d’une formation **Assistanat/Gestion administrative des Entreprises** ou **Support à l'action managériale** (niveau **Bac +2/+3)**.Vous faites preuve d’un excellent sens de la **communication **; de la **relation client** et recherchez le contact humain ;
- Vous avez le **sens de la confidentialité** et de la **discrétion** et vous êtes **organisé(e), autonome et réactif(ve)**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **sens de l’organisation**, votre **rigueur** ainsi que pour votre **polyvalence et votre dynamisme.**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques et** notamment le Pack Office **et avez une très bonne** expression écrite**

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine,** alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O85560



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