Instructeur.trice Feder

**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer une pré-instruction administrative des dossiers de demande ;
- Établir les Certificats de Service Fait, documents administratifs type ;
- Appliquer les procédures administratives spécifiques à la gestion de fonds européens ;
- Préparer l'avis des instances de décision/consultation (Comités Régionaux de Programmation Inter-fonds ) sur la suite à donner aux dossiers instruits ;
- Notifier les décisions administratives et suivre les actes administratifs générés sur les dossiers financés par le FEDER ou le FSE (courriers de relance pièces, conventions ) ;
- Assurer le suivi des calendriers de préparation et d’exécution des décisions de programmation des fonds européens ;
- Mettre à jour les documents d’avancement des opérations : tableaux de bord internes, fiches thématiques ;
- Produire en lien avec les chargés de mission, les éléments de réponse aux contrôles externes réalisés sur les dossiers et assurer la mise en œuvre des corrections prescrites par les autorités d’audit et de contrôle nationales et européennes ;
- Assurer la mise en œuvre des instructions de demandes d’avenant en lien avec les chargés de missions FEDER-FSE : instruction et préparation des fiches opération pour leur programmation, rédaction des actes et suivi des notifications et signatures.

Exécution des opérations comptables et financières des dossiers de paiement FEDER
- Contrôler et liquider les dépenses (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses) ;
- Réaliser une évaluation des risques au moment de l’instruction de chaque demande de paiement, sur la base d’une grille d’analyse de risques ;
- Effectuer un contrôle sur pièces, et sur place le cas échéant, du service fait.

Accompagnement et traitement des demandes
- Informer et conseiller le porteur de projet dans ses démarches de demande de paiement ou de demande de financement FEDER ou FSE, en lien avec les chargés de mission des services de la Direction ;
- Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande du porteur de projet FEDER ou FSE.

**Profil recherché**: PROFIL:

- Modalités d’attribution des subventions européennes
- Techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs
- Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Techniques de vérification des pièces comptables
- Connaissances appréciées en droit public, gestion des entreprises, comptabilité et marchés publics
- Maîtrise des logiciels de bureautiques souhaitée (Word, Excel ) et logiciels métiers appréciés (Synergie, PROGOS, SPPID, Grand Angle)
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Sens du travail en équipe et des relations avec le public et les partenaires
- Sens de la discrétion lié à l’accès à des données confidentielles et sensibles (propriété intellectuelle )

SPECIFICITES DU POSTE:

- Contraintes calendaires et de délais de traitement et de contrôle spécifiques aux Fonds Européens.
- Déplacements ponctuels et exceptionnels pour les visites sur place sur le territoire régional.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La région est riche de paysages et climats variés, notamment de deux Parcs nationaux (Parc national des Cévennes, Parc National des Pyrénées), de 8 Parcs naturels régionaux, d’un parc naturel marin, plus de 220 km de côtes méditerranéennes et 2 Réserves Internationales de Ciel étoilé (Pic du Midi de Bigorre, 1ère réserve de ciel étoilé française et le Parc National des Cévennes, plus grande réserve de ciel étoilé d’Europe)