Assistant Comptable/hôtecopropriétés

_**Qui sommes-nous ?**_

**OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille humaine**,* ayant un objectif très clair**: placer l’humain au cœur de la société*.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

**OXIA** s’appuie sur **des experts**dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à **l’environnement** ainsi qu’à la **qualité d’accompagnement de ses équipes**et de ses clients, **OXIA** œuvre pour digitaliser les outils de travail et permettre ainsi de passer plus de temps au **service des clients**. Notre **ambition affichée « zéro papier »**est prioritaire au quotidien.
- **Descriptif du poste**_

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur Assistante comptable/Hôtesse copropriétés H/F
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Accueillir les clients, leur fournir des renseignements et/ou proposer des réponses à leurs requêtes en concertation avec le ou les gestionnaires et à défaut les orienter vers le bon service ou la bonne personne
- Contribuer activement à la meilleure satisfaction des attentes clients
- Traitement des mutations
- Saisie des factures fournisseurs
- Saisie des virements copropriétaires
- Saisie des chèques copropriétaires de l'ensemble du portefeuille
- Génération des appels de provisions de l'ensemble du portefeuille
- Mise en place des prélèvements
- Génération des prélèvements trimestriels et mensuels et des télépaiements de l'ensemble du portefeuille
- Classement, tri, mise à jour des fiches clients et mise en forme des documents
- Mise à jour de l’affichage et des informations à destination des visiteurs
- Contribuer activement à la meilleure satisfaction des attentes clients
- Exécuter des ordres de service et demander des devis en prévision de travaux
- Finaliser l’envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblée Générale
- **Qualités recherchées**:_
- Rigueur et exemplarité
- Forte capacité d’organisation et d’autonomie
- Confiance et discrétion
- Excellent relationnel et écoute
- Qualités rédactionnelles
- Bienveillance
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- **Avantages**: _
- Prime de 13ème mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle attractive
- Moments de convivialité
- **Informations légales**:_
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel