Assistant Administratif Polyvalent

**YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens **

Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise.

**VOS MISSIONS**:
Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif afin d'en assurer le suivi et la bonne exécution. Dans ce cadre, voici les pôles sur lesquels vous serez sollicité(e):
Partie Assistanat
- Gestion de la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés
- Gestion administrative des relances fournisseurs par mailing
- Support auprès des agences sur les questions courantes

Partie Administrative
- Traitement, Analyse et suivi de contrats commerciaux (à l’aide de Microsoft Excel )
- Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs
- Gestion du classement des dossiers clôturés (archivages papiers et informatique)

Partie Phoning
- Relation directe par téléphone avec les différents interlocuteurs « équipe back office, Agences commerciales et Direction Régionales, pôles facturations et logistiques »
- Collaboration directe par téléphone auprès de nos partenaires Fournisseurs

**VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES**:

- BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité.
- Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l’esprit d’équipe.
- Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
- Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES**:
**Salaire dynamique**composé de:

- ** Salaire fixe brut annuel €**à définir
- ** Plan d'Épargne Entreprise**(PEE)

**Autres avantages**:

- ** Mutuelle et prévoyance d'entreprise**:

- ** Plan d'Épargne Entreprise**(PEE)
- ** Comité d'entreprise**(e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...)
- ** Participation aux frais de transports publics**sur les trajets domicile/lieu de travail
- ** Un accompagnement individualisé**pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)
- ** Larges possibilités d'évolution**: en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne

Qui sommes nous ?

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

**YESSS Electrique**, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. **En France son réseau est présent depuis presque 50 ans** et représente aujourd'hui **2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.**

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, **nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients**. Chaque agence **YESSS Electrique** est gérée **localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.**

**Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir **

**Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites