Secrétaire D'accueil

La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son/sa secrétaire d'accueil remplaçant(e) /Chargé(e) de communication (H/F) à temps partiel pendant 1 mois (prolongation et augmentation du nombre d'heures possible)

**Mission globale**: Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire d’accueil /Chargé(e) de communication est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la secrétaire d’accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure.

**Accueil du public et relations adhérents**

Assure l’accueil physique et téléphonique, à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants, les adhérents ou les partenaires pour les orienter de façon adaptée ;
Assure le relais des besoins repérés auprès des responsables de secteurs concernés ;
Assure le relais avec les services techniques et les autres services de la municipalité.

**Secrétariat**
- Prise de message et transmission de l’information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et des courriels ;
- Réalise des travaux administratifs (courriers, classements, rapports d’activités, transmission des statistiques Noé, soutien à la direction) ;
- Paramétrage du logiciel Noé (Aiga) pour les différentes inscriptions ;
- Gestion des inscriptions des accueils de loisirs, des activités adultes, des ateliers ou d’autres actions : accueil, prise de rendez-vous, saisie du dossier d’inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements, bordereaux d’encaissement banque et comptabilité ;
- Edition de la liste journalière des inscrits aux ALSH ;
- Gestion de la caisse et des encaissements espèces, chèques, CESU, ANCV ;
- Gestion des réservations des salles d’activités ;
- Effectue les prises de notes et les comptes rendus des réunions d’équipe hebdomadaire ;
- Assure la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier ;
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d’entretien en collaboration avec les personnes chargées de l’entretien ;
- Assure un soutien logistique à la direction ;
- Veille et gestion de l’affichage dans les locaux du centre et de l’espace d’accueil ;
- Veille et gestion de l’archivage, le rangement des placards, le classement.

**Chargé(e) de communication**
- En lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, du secteur activités socio-culturelles et de la direction, contribuer à la structuration de **l’axe communication institutionnelle** du centre tant en interne qu’à l’externe ;
**Activités périphériques**
- Participation aux manifestations du Centre social à la demande de la direction
- Participation à l'agencement des locaux (installation des salles et des cloisons modulables).

**Compétences**
- Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites ;
- Savoir respecter la confidentialité et la discrétion ;
- Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées ;
**Conditions requises**: Diplôme en secrétariat/accueil et communication - Niveau Bac+2 - Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office) et de communication : Internet et logiciel Noé et Enoé, Canva, Instagram, réseaux sociaux - Expérience obligatoire dans le métier.

**Compétences spécifiques**: Sens de l’organisation et de la hiérarchisation du travail, capacité d’autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité, aisance à l’oral pour assurer le lien avec le public, amabilité, convivialité et discrétion.

**Conditions d’emploi**: CDD de remplacement de 1 mois à mi-temps (avec prolongation et augmentation du nombre d'heures possible). Rémunération sur la base de la CCN ELISFA. (Salaire indicatif de base tps plein : 2 090 € Brut mensuel, reprise d'ancienneté possible).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 088,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel