L'Association HABITAT PLURIEL recherche **un Secrétaire qualifié H/F** pour le CADA Saint Exupéry et le CPH sur le site de Miramas en CDD avec perspective de CDI.

**Les missions**:

- Créer et gérer les dossiers des hébergés. Tenir à jour les registres hôteliers;
- Créer et gérer les dossiers appartements (classement, archivage, mise à jour et vérifications des assurances et garanties diverses);
- Participer, en lien avec l'agent de maintenance au suivi des recueils des réclamations, classement des documents liées à la sécurité );
- Etre soutien, auprès du chef de service, en terme d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information;
- Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser;
- Assurer la gestions des commandes et les factures (QUALIAC);
- Assurer les permanences d'accueil, le standard et la distribution du courrier aux hébergés
- Gérer le dépôt des courriers des services (déplacements au bureau de poste 1 à 2 fois par semaine)

**Profil**:

- Bac+2 minimum
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Sens de l'accueil et discrétion
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs actions simultanément
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels courant (création, utilisation et gestion de tableaux de données)
- Connaissances, si possible, dans le bâtiment
- Une maitrise de l'anglais serait un plus

**Notre offre**:
Poste en CDI temps partiel (30h/semaine) pouvant déboucher sur un poste en CDI
Rémunération sur 13,6 mois + primes et autres avantages

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Miramas

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non