Responsable Des Services de Scolarité Du Campus

**RESPONSABLE DES SERVICES DE SCOLARITE DU CAMPUS SANTE**
**Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_

**Catégorie A - Ingénieur d’Etudes/Attaché d’Administration**
**Affectation _(composante/service/unité)_**
**CAMPUS SANTE**

**Mission du service _(composante/service/unité)_**

Le campus santé assure une mission de coordination renforcée entre les facultés de santé (odontologie, pharmacie et médecine) de l’Université de Rennes 1. Les 3 facultés qui seront réunis dans une seule UFR santé interviennent à l’interface entre l’Université Rennes 1, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part.

La scolarité santé gère le cursus des étudiants en santé inscrits en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique, en formations paramédicales, en masters ou en formation continue. Localisée sur le campus universitaire de Villejean, elle accueille chaque année environ 11 000 étudiants répartis en 1er, 2èmeet 3ème cycles. En coopération avec les UFR de santé, elle assure le suivi administratif des étudiants, de l’information à l’inscription administrative, jusqu’aux examens, concours et à la diplômation.

**Mission du poste**

Le (la) responsable instruit au niveau du campus santé les dossiers de création des diplômes d’université, et met en

œuvre les demandes d'accréditation des diplômes nationaux et/ou des réforme en santé.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la DFVU et en lien étroit avec les politiques de formation portées par les Doyens et les composantes et sous la supervision du Vice Président Formation de l’université, il(elle) organise son service et pilote ses activités pour contribuer aux objectifs partagés de qualité, de développement des formations en santé, et

à la satisfaction des différents publics accueillis sur le campus. Au quotidien, il(elle) collabore ainsi étroitement avec les responsables administratifs des UFR et du campus, avec l’appui fonctionnelle de la Direction de la Formation et de la Vie Universitaire.

Dans le cadre de la structuration du Collegium santé, le (la) responsable scolarité santé est membre des commissions de coordination relatives à la formation et, au-delà, partie prenante dans l’évolution de l’organisation administrative des équipes du campus santé.

**Activités principales**
- Organiser et planifier le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des utilisateurs (étudiants, enseignants, services connexes )
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion du service (calendriers, préinscriptions, inscriptions, jurys, relevés de notes, diplomation ) dont épreuves classantes nationales et l’ensemble des examens
- Concevoir les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation et veiller à leur mise en œuvre
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en œuvre des réformes du secteur
- Assurer la mise en place de l’expérimentation sur l’universitarisation des formations paramédicales
- Assurer l’encadrement des agents de la scolarité et contribuer à leur professionnalisation en leur apportant ressources et expertise dans le domaine
- Apporter une assistance aux enseignants en matière de scolarité.
- Être le relai de la DFVU auprès des acteurs du terrain
- Participer à différents groupes de travail liés au domaine formation et être, le cas échéant, pilote d’un projet
- Contribuer à la modernisation du fonctionnement de la scolarité notamment via le déploiement de l’ensemble des outils numériques adaptés
- Assurer une régie de recettes concernant les droits d’inscription universitaire

**Compétences recherchées _(savoirs, savoir-faire, et savoir-être)_**
- Savoir fonctionner en interface avec des relations politiques (VP formation) hiérarchiques (DAC, campus santé) et fonctionnelles (DFVU)
- Disposer d’une solide connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Maîtriser l’offre de formation offerte par l’enseignement supérieur,
- Connaître parfaitement les techniques managériales dans un contexte de fort changement, être capable d’animer un collectif et de coordonner l’activité des chefs de bureau

APOGEE).
- Etre en capacité d’animer et fédérer une équipe, répartir les taches selon la charge
- Savoir planifier et prioriser
- Avoir une aptitude à la gestion de dossiers complexes et à la conduite de projets
- Etre autonome et apte à évoluer dans un contexte professionnel en constante évolution
- Avoir le sens du travail en équipe et disposer de bonnes qualités relationnelles
- Etre réactif et disponible
- Savoir rendre compte à tous niveau