Agent Administratif

Missions L’agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il-elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales

Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation:

- Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l’activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
- Gestion de la facturation des logiciels de gestion de gestion « Abelium » et « Inoé »
- Edition de feuilles d’imputations, contrôle et suivi de la comptabilité analytique par site
- Contrôle et suivi des états de salaire par site

Communication
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

Organisation de l’activité
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

Interlocuteurs Responsable d’équipement et équipe de coordination/direction
Usagers de la structure (formateurs, stagiaires, familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Correspondants institutionnels
Niveau de qualification ou diplôme CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercées Passerelles d’évolution Evolution vers la filière secrétariat
Evolution vers la filière animation

**Lieu de travail **:Opio (06) et déplacement sur Digne-les-Bains (04) une fois par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 716,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée