Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Niort, France Ateliers Méca Temps plein

**SOLIGO 79**

**Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**QUI SOMMES NOUS ?**

SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d’insertion.

Elle a pour objectif de proposer des solutions d’aide à la mobilité afin de favoriser l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.

Les services proposés sont la réparation et l’entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l’accompagnement à l’achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.
- Type de contrat : CDI
- Nombre d’heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Salaire : 1200 € bruts par mois

**Description des missions**:
Gestion administrative:

- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
- Suivi de l’activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d’activité
- Création et actualisation d’outils de suivi administratif
- Gestion des mails et du courrier ;
- Validation analytique des factures fournisseurs ;
- Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur )
- Facturation

Activité réparation:

- Relance devis et prise de rendez-vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Coordination avec les prescripteurs
- Préparation des dossiers de vente de VO

Activité location:

- Gestion et suivi des contrats de location
- Procédures de relance
- Suivi des sinistres et suivi assureurs

Ressources Humaines:

- Préparation des dossiers administratifs
- Déclaration Préalable à l’Embauche
- Gestion des rendez-vous médecine du travail
- Préparation des éléments de la paie

**Profil recherché**

Niveau de qualification : Bac + 2

Durée d’expérience :1 an sur un poste similaire

Savoir faire : Bonne maitrise des outils bureautiques

Savoir être : Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe

**Lieu et conditions de travail**

Lieu : NIORT

Horaires si nécessaire à spécifier : 3 après-midis et 1 journée complète

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Niort, France EIVE Temps plein

    **À propos du poste** EIVE Niort Recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve en job d’été étudiant **Responsabilités** - Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels - Accueil physique - Orientation des personnes - Effectuer le tri, la distribution, et l’affranchissement du courrier - Effectuer le tri et la distribution...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Niort, France EIVE Temps plein

    EIVE Niort QUI SOMMES NOUS ? Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d’histoires qui s’écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes. Autour de 3 activités principales, EIVE...

  • Ima Gie

    il y a 2 semaines

    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    **Intitulé du poste**: IMA GIE - Assistant(e) administratif(ve) plateaux saison 2025 H/F **Nombre de postes**: 6 **Descriptif du poste**: Au sein de la Direction des Opérations Primo Assistance, nous recrutons 6 assistant(e)s administratif(ve)s plateaux en contrat saisonnier afin de renforcer les équipes pendant la période estivale. Rattaché(e)s aux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EUREXO, Part of CED Temps plein

    Rôle :L'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/oufrappe les rapports d'expertise.Missions :ouverture des dossiers :Enregistrer les missions d'expertiseRéceptionner et ouvrir la missionRenseigner...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Av. Léo Lagrange Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Eurexo part of CED Temps plein

    À propos de nous : EUREXO MOBILITÉ est un cabinet d'expertise et de services spécialisés dans l'évaluation des dommages automobiles. Au sein du groupe européen CED, nous jouons un rôle clé en faisant le lien entre les assureurs et leurs assurés lors d'un sinistre. Notre cabinet, à taille humaine, se distingue par ses valeurs fortes : esprit...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EUREXO, Part of CED Temps plein

    Rôle :L'Assistant Administratif est en charge de l'enregistrement et la qualification des missionsd'expertise.Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/oufrappe les rapports d'expertise.Missions :ouverture des dossiers :Enregistrer les missions d'expertiseRéceptionner et ouvrir la missionRenseigner le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, France CEME Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) **pour notre établissement CEME ATLANTIQUE, basé à NIORT (79) et spécialisé en génie climatique et électrique. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: - **Administratif** - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Etablir des courriers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Niort, France Temporis Temps plein

    Temporis, agence d’intérim et de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Vous intégrerez le monde de la production alimentaire au sein d’une équipe administrative dynamique et en collaboration étroite avec les équipes de production et de logistique. Vos missions : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Niort, France Eurexo Temps plein

    À propos de nous : EUREXO MOBILITÉ est un cabinet d'expertise et de services spécialisés dans l'évaluation des dommages automobiles. Au sein du groupe européen CED, nous jouons un rôle clé en faisant le lien entre les assureurs et leurs assurés lors d'un sinistre. Notre cabinet, à taille humaine, se distingue par ses valeurs fortes : esprit...