Assistant Adv

Depuis sa création en 2008, COORDEF INGENIERIE apporte son expertise en Analyse et Prévention des Risques Professionnels.

Notre mission est d’assister nos clients, avec engagement et implication, dans leurs démarches pour une maîtrise intégrée des domaines d’Hygiène Sécurité Environnement.

La société COORDEF INGENIERIE est engagée dans une démarche d’amélioration continue dans les domaines de sécurité et est à ce titre certifiée MASE et ISO 45001.

Nous sommes à la recherche de notre nouveau collaborateur/trice afin de rejoindre l’équipe administrative située à Chessy, au pied du Val d’Europe.

Ainsi, nous vous proposons de nous rejoindre au poste de:
**Assistant Administration des Ventes H/F**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Opérationnelle, vous êtes un réel support administratif pour les équipes terrain.

A ce titre, votre mission principale sera de gérer administrativement les affaires en cours et nouvelles. Vous interviendrez donc pour le suivi de l’affaire dès sa création, en passant par la relation clients, les devis, la planification des missions, la gestion de l’archivage des documents techniques jusqu’à la facturation et la clôture de l’affaire notamment à travers le suivi des encaissements.

Pour ce faire, vous serez autonome sur vos tâches tout en faisant partie d’une équipe. En cas de besoin, votre responsable, vos collègues qu’ils soient au bureau ou sur le terrain seront vos alliés, tout comme vous serez les leurs. Et oui car chez Coordef Ingénierie l’esprit d’équipe est primordial

La liste de vos missions plus en détails seront:

- Assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les chefs de régions et les équipes terrain (Traitement des mails, réception et archivage des documents techniques PGC/ PPSPS/ PLANS/ CCTP,)
- Établir et suivre les devis, les commandes ainsi que la facturation,
- Suivre les encaissements et procéder aux relances
- Suivre et gérer de la planification des visites, des réunions de chantiers, des réunions de préparation des différentes affaires et attribution au chef de projet
- Contrôler et vérifier que la planification prévisionnelle soit bien réelle pour assurer un suivi hebdomadaire pour préparer la facturation
- Gérer les courriels entrants de toutes les affaires et dispatch au chef de projet
- Mise à jour du tableau bord des affaires (fichier Excel) et suivre la vie des affaires sur le logiciel dédié à notre métier (GCSPS)
- Traitement des courriers
- Assurer le standard téléphonique
- Communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec les clients
- Apporter son aide et son soutien aux autres membres de l’équipe en cas de besoin
- Cette liste est non exhaustive_

Profil souhaité : A la suite d’études effectuées dans le domaine de la gestion commerciale, d’entreprise ou comptable, vous avez acquis 2 ans d'expérience en tant qu’’assistant(e) Technique ou équivalent. Une expérience bureau d’études serait appréciée.

Les qualités requises sont:

- Bonne maitrise des outils informatiques (MS365, en particulier Word et Excel, Outlook, environnement MAC/PC,)
- Maîtrise et capacité à gérer l’accueil téléphonique
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Renseigner les interlocuteurs
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Connaissances en comptabilité
- Capacité de hiérarchisation des priorités, d’adaptation et méthodologie
- Excellente maitrise de la langue française orale et écrite
- Bon(ne) communicant(e)
- Multitâches, polyvalent(e)
- Loyauté et bienveillance

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante, n’hésitez pas à nous joindre votre CV.

CDI 39h temps complet

Chessy (77)

Accès RER A à 2min à pied

Autoroute A4 à 2min en voiture

Parking VAL D’EUROPE

Locaux conviviaux

Salle de pause

Cuisine aménagée

Titre de transport prit en charge à 50%

Mutuelle semi familiale prit en charge à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel