Assistant(E) de Direction R&c

il y a 1 jour

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

Pays
- France
- Ville
- COURBEVOIE
- Lieu de travail
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- Domaine
- Assistance / Secrétariat
- Type de contrat
- CDD

**Durée du contrat**
12 Mois
- Expérience
- Moins de 3 ans

**Contexte et environnement***:

- La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.- Dans ce contexte, la Direction Stratégie et Croissance recherche sa/son **Assistant(e) de Direction pour un CDD de 12 mois**, dont les missions seront les suivantes:
**Activités***:
Organisation des réunions et des déplacements (ordres de missions, gestion des visas, notes de frais, réservation

d’hôtels, transport, restaurant)

Gestion de l’agenda

Préparation des dossiers de réunion, visite, séminaire, comité

Gestion planning : congés de la Direction

Gestion arrivée/départ des collaborateurs : bureau, habilitations, déménagements

Gestion des demandes d’achats

Organisation des Comités Directeurs de la Direction (diffusion des ordres du jour, information aux intervenants et

préparation des dossiers pour diffusion) Contact permanent avec les Assistantes de la Direction Générale

Préparation et suivi des factures

Suivi des échéances et relances auprès des clients et fournisseurs
- Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2 et avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.- Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.- Une connaissance de SAP est un plus.- Vous avez un excellent relationnel et le sens des priorités.- Vous faites preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et d'entraide.**Informations supplémentaires***:

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(E) de Direction Supermarché

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d'une galerie marchande à **Courbevoie** à deux pas de **La Défense** recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d'énergie ✨ **Ce qu'on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l'organisation, de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe international de services dans le secteur médical et pharmaceutique, leader de son marché, l’Executive Assistant de son CEO. **Missions**: Ce dirigeant, qui place l’humain sincèrement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France UP SKILLS Temps plein

    Descriptif du poste Activités liées aux missions principales: ASSISTANAT DE DIRECTION: - Assurer la gestion et l optimisation d un agenda mouvant et complexe - Assurer l accueil téléphonique et le filtrage d appels - Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d administration) - Assurer la...