Chargé de Projet Et Affaires Générales à La Direction Du Gham

Activités principales
**Projet 1**: fluidifier le circuit informationnel et structurer les affaires générales (instances, conventions, contentieux, enquêtes, archivage administratif, etc.) en lien avec les directions concernées
Structurer les affaires générales de l’établissement en lien avec les différentes directions
suivi des instances et délais règlementaires, de la composition des membres et de leur renouvellement
rédaction, actualisation et suivi des conventions partenariales (non RH)
appui des responsables et directeurs dans la gestion des contentieux et signalements
conseil juridique pour des projets de développement ou restructuration (réformes sectorielles)
Appuyer la centralisation interne des informations et la traçabilité dans les échanges externes
appui du secrétariat dans la traçabilité des réponses aux enquêtes/audits externes
appui de la direction dans la participation et prise d’informations à des webinaires/rencontres
Contribuer à la redéfinition et à l’animation d’une politique d’archivage médico-administratif
déclinaison du plan d’action post inspection des archives 2024 (volet administratif)
**Liens collaboratifs**: directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, secrétaire général HCS, service informatique HCS (DSNB), chef du pôle santé publique et performance HCS (DIM), archivistes GHAM/HCS, responsables administratifs
**Critères d’évaluation**: amélioration de centralisation et de l’archivage des informations
**Projet 2**: structurer le pilotage et le suivi des projets majeurs transversaux en lien avec la direction déléguée, la direction projets et transformation HCS et le pôle qualité
Outiller et formaliser des outils d’animation et de reporting projets majeurs transversaux
Appui au pilotage du plan d’efficience à la suite aux audits/évaluations/contrôles
Appui au pilotage du projet d’établissement (PE) et de son suivi annuel
Accompagnement à la structuration d’une démarche projets collaborative
Appui à l’actualisation du PACQ (Plan d'Amélioration Continue de la Qualité)
Accompagnement des encadrants dans la réalisation du rapport d’activité annuel
Maintenir et développer les activités médico-soignantes sanitaires et médico-sociales
Coordination dans le montage et le dépôt des autorisations d’activités 2024/2025
Appui au pilotage et dépôt des appels à projets (AAP) en lien avec les porteurs terrain
**Liens collaboratifs**: directeur délégué, directeur projets HCS, directeurs concernés, médecins chefs de pôle, cadres supérieurs de santé, porteurs de projets, référent(s) qualité GHAM, réfèrent(s) communication HCS, directions territoriales concernées
**Critères d’évaluation**:
respect du calendrier et de la méthodologie projets HCS pour les autorisations et le PE
création de tableaux de bord des AAP / projets en intégrant la composante financière
saisie et actualisation du PACQ au regard des audits et projets structurants
**Projet 3**: contribuer au renforcement et l’ancrage des partenariats locaux / levées de fonds
**Développer et structurer les liens partenariaux locaux**:
enrichissement régulier du listing des partenaires du GHAM,
organisation de collectes de fonds pour des projets spécifiques,
appui à l’organisation d’évènements promotionnels locaux ou d’actions de communication
Rechercher des sources de financements externes pour l’organisation d’évènements locaux
Être le relai local pour les projets de communication structurants et les événements locaux
**Liens collaboratifs**: directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, réfèrent(s) communication HCS, médecins chefs de pôle, encadrants, porteurs de projets,
**Critères d’évaluation**: structuration et animation d’une dynamique partenariale locale.
Activités complémentaires
Assurer une veille sectorielle juridique et réglementaire
Concevoir et rédiger des courriers relatifs à son domaine d’activité
Concevoir et rédiger des notes relatives à son domaine d’activité
Concevoir et rédiger des plans d’action relatifs à son domaine d’activité
Contribuer à la représentation de la direction en interne et en externe
Gestion de dossiers ou professionnels par délégation de la direction
**Profil recherché**:
1 Savoir (connaissances)
Communication
Conduite de projet
Droit administratif
Économie de la santé
Gestion administrative
Management
Stratégie et organisation
Conduite du changement
Relations/conventions partenariales
Organisation et fonctionnement des structures sanitaires sociales et médico-sociales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation applicatifs SI
2 Savoir être (qualités relationnelles)
Sens des responsabilités
Capacité à appréhender le changement
Sens de la communication et du dialogue
Sens de la méthode et de l’organisation
Sens du service public
Loyauté institutionnelle
Discrétion professionnelle
3 Savoir faire (compétences techniques et professionnelles)
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, da