Assistant Du Responsable Ressources Humaines

**Missions**:
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au coeur de ses actions.
La Direction Ressources est une direction support qui agit notamment au bénéfice de la Délégation Ressources Humaines et Moyen Généraux. Elle regroupe 3 services : ressources humaines, administration-finances et management organisation informatique logistique qualité (MOILQ).
L’assistant apporte un soutien au responsable du service ressources humaines en termes de planning, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- VOS MISSIONS:

- assurer le secrétariat de la responsable ressources humaines:

- gérer l’agenda et les prises de rendez-vous,
- organiser et classer les dossiers confiés par la RRH,
- réaliser et mettre en forme divers travaux de bureautique (courriers, tableaux ),
- assurer le suivi des parapheurs,
- assurer le secrétariat du service ressources humaines:

- assurer l’organisation et la logistique des réunions de service (réservation de salle, préparation du matériel, rédaction et diffusion du compte-rendu),
- assurer et gérer les fournitures de bureau,
- être le relais auprès de l’ensemble des agents du SRH,
- assurer une suppléance de l'accueil téléphonique et physique,
- assurer, en binôme avec les assistant(e)s emploi, la gestion des dossiers insertion du périmètre du SRH : stagiaires apprentis...:

- recenser les besoins et gérer les demandes dans le respect des enveloppes allouées,
- diffuser les offres de stage,
- assurer les renseignements de premier niveau pour les stagiaires, apprentis, écoles et managers,
- assurer la gestion administrative : suivi des absences, conventions, courriers divers

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- bonne maîtrise des outils bureautiques,
- bonnes qualités rédactionnelles,
- bonne expression écrite et orale,
- connaissance générale des ressources humaines,
- connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- esprit d’équipe et sens relationnel fort,
- sens de la confidentialité et discrétion,
- réactivité et capacité d’anticipation,
- organisation et rigueur,
- capacité à prioriser son travail,
- capacité à travailler dans l’urgence,
- sens de l’accueil.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques