Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

**Contexte du recrutement et définition de poste**

**Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière
**Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans
**Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)
**Métier de référence** : Gestionnaire administratif et financier
**Rattachement hiérarchique** : Poste placé sous l’autorité de l’Adjoint au directeur du développement culturel, Responsable de la cellule administrative et financière (CAF) au sein de la Direction du développement culturel
**Vacance du poste **: Dès que possible

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel est en charge de la production des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et multimédia du musée du quai Branly - Jacques Chirac. Elle se compose de cinq services (service des expositions, service des expositions itinérantes et du développement international, service de l’auditorium, service audiovisuel et multimédia et service des éditions) et d’une cellule administrative et financière. Cette cellule se compose de trois agents : un responsable administratif et financier, adjoint au directeur du développement culturel et deux chargés de gestion administrative et financière.

**Description du poste**

Les fonctions de la Chargée/du Chargé de gestion s’effectuent sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint à la Directrice du développement culturel, Responsable administratif et financier. Elle/il travaille en lien étroit avec la Responsable du service des éditions et avec les agents des services des Directions comptable et de l’administration et des ressources humaines.

La/le titulaire du poste a notamment les missions suivantes:

- Tenir le budget en dépenses (AE / CP) et en recettes du service des éditions
- Assurer la gestion financière de l’activité éditoriale du musée et suivre l’exécution du budget du service des éditions, jusqu’à la complète exécution de celui-ci ;
- Préparer les réunions mensuelles de suivi de consommation du service des éditions organisées par le responsable de la CAF et y participer ;
- Elaborer les différents supports administratifs de l’exécution budgétaire (commandes, demandes de facturation/d’avoir, saisie des services-faits etc.) du service des éditions et assurer l’interface avec le service du budget et le service facturier ;
- Assurer la gestion comptable et physique du stock d’ouvrages du musée
- Suivre les entrées et les sorties de stock tout au long de l’année et participer aux opérations de fin de gestion en préparant le tableau de stock et le calcul de la provision pour mévente à transmettre au comptable, dans le respect des échéances fixées par le calendrier de fin de gestion ;
- Organiser pour chaque nouvel ouvrage avec le coéditeur la livraison d’ouvrages au musée et, en interne, organiser la distribution des exemplaires gratuits destinés aux différentes directions (communication, Présidence etc.) ;
- Organiser le rangement des ouvrages dans les espaces de stockages. A ce titre, il/elle est aidé/e de manutentionnaires mais peut être amené/e à porter lui/elle-même des charges lourdes ;
- Suivre l’exécution des contrats d’édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution
- Communiquer aux coéditeurs les éléments permettant l’établissement des comptes de coédition et contrôler ces documents une fois établis ;
- Rassembler les informations nécessaires afin de procéder aux démarches permettant la clôture des comptes de coéditions. Il/elle propose des arbitrages pour écouler les stocks ;
- Améliorer le suivi des ventes d’ouvrages en vue d’éviter d’une part les ruptures de stock, d’autre part les invendus et les stocks non diffusés ;
- Proposer des pistes d’amélioration, de simplification et d’uniformisation des contrats de coédition, en lien avec le service juridique ;
- Suivre les comptes de la délégation de service public pour la gestion du fonds photographique et pour la commercialisation des images

À la demande du responsable administratif et financier de la direction, elle/il prépare des tableaux de suivi et des notes budgétaires.
Elle/il peut être amené à travailler sur des projets ponctuels ou transversaux du service des éditions ou de la Direction du développement culturel.

**Relations professionnelles**:
**En internes : les agents du service des éditions, de la direction du développement culturel, du serv