Assistant Administratif Et Ressources Humaines

YNOV CAMPUS est le leader français des formations aux métiers du numérique, avec des formations certifiées en Informatique, Audiovisuel, Animation 3D Jeux Vidéo, Création & Design, Marketing Communication, Aéronautique et Systèmes Embarqués. YNOV CAMPUS propose une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies.

Ces différentes formations sont dispensées sur nos campus présents sur l’ensemble du territoire national (Aix en Provence, Bordeaux, Lyon, Nantes, Paris, Nanterre, Toulouse, Sophia Antipolis et prochainement Montpellier, Rennes et Lille ) à destination de nos 7 500 étudiants.

Le poste est à pourvoir sur le Campus de Sophia-Antipolis situé Place Sophie Laffitte.

La Direction du site de SOPHIA YNOV CAMPUS recherche, dans le cadre d’un remplacement de poste, son / sa assistant administratif et Ressources Humaines.

Vos missions principales seront les suivantes:
1 - Coordination administrative:

- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Organiser les déplacements divers et événements
- Gérer les agendas direction
- Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers

2 - Ressources humaines:

- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:

- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi : DUERP, formation, organigramme
- Mettre à jour l’affichage obligatoire
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs
- Gestion des notes de Frais

3 - Représentation du Campus:

- Rôle d’ambassadeur(drice) auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque d'but d'année

De formation supérieure Bac +3/4 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur le même poste en enseignement supérieur privé. Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Le profil attendu doit être autonome et proactif dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie, Organisation, Rigueur et Anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Dynamisme et motivation
- Fiabilité, professionnalisme, discrétion
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Le poste en Contrat de travail à durée indéterminée est à temps plein de 39 h par semaine et à pourvoir dès maintenant - Rémunération annuelle selon profil - Mutuelle
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Tickets Restaurant