Chargé.e Des Partenariats Et de L’événementiel

**Missions principales**

Sous la supervision du Directeur, le-la chargé-e des partenariats et de l’événementiel met en œuvre la politique définie par l'association en ce domaine, de la prospection des partenaires ou mécènes à la gestion des contreparties proposées en passant par la rédaction des conventions.

**Positionnement dans la structure**

Service : Direction
Sous la responsabilité du Directeur
Positionnement dans la CCNEAC : groupe 5

**Descriptifs des missions du poste**
- 1. Prospection_

Sous la supervision du Directeur, iel gère et développe le portefeuille de partenaires et mécènes de l’association. Dans ce but, iel:

- Élabore un fichier de prospection, en assure le suivi et la mise à jour régulière (ajout de prospects, enrichissement, mise à jour des fiches contacts...)
- Sollicite des prospects via tous les moyens appropriés : mailings, relances, rendez-vous, invitations ou présence sur des événements...
- Conçoit les supports en collaboration avec le service Communication, rédige les mailings et tout autre contenu nécessaire pour la prospection
- Réalise une veille sur l’actualité des fondations
- 2. Contreparties et relations avec les partenaires_

Sous la supervision du Directeur et en accord avec les services concernés, iel:

- Contribue à la définition et met en œuvre les offres de contreparties à destination des différents partenaires et harmonise celles-ci entre sponsors, mécènes (entreprises et particuliers) et partenaires
- Assure la relation entre les partenaires et les services en interne, transmet les informations sur les contreparties négociées aux personnes concernées (logos à faire figurer sur les supports, invitations...)
- Assure le suivi et la mise en œuvre des contreparties en termes de communication, signalétique, billetterie etc.
- 3. Gestion administrative_

En coordination avec le Directeur et l’administratrice générale iel:

- Négocie les partenariats (apports et contreparties)
- Rédige les conventions de partenariats et assure la relation avec le service administratif et financier sur ces aspects
- Assure le bilan des conventions avec les partenaires
- Assure un suivi précis et rigoureux de l’évolution des négociations des partenariats et du mécénat
- Suivi budgétaire
- 4. Gestion événementielle et animation de la relation avec les partenaires_

En collaboration avec le Directeur, iel contribue à la réflexion et à l’élaboration d’actions événementielles en direction des entreprises et prospects:

- Participe à la réflexion, la conception et l’organisation d’événements privés pour mécènes et sponsors, ou événements de prospection
- Traite les demandes événementielles: contact et suivi de la relation client, vérification du planning du lieu, validation des événements et établissement de devis sous l’autorité du directeur, visites de site, accueil lors des événements
- Transfère les informations au service production et exploitation pour la coordination
- Assure le suivi budgétaire de ces événements
- Participe à la coordination entre les prestataires des sponsors / mécènes et les équipes internes ou les prestataires de l'association (définition / mise en place contreparties : stands, signalétique etc.)
- 5. Permanence sur des activités et relations publiques_

Iel peut être amené(e) à travailler les soirs et week-end afin d’assister à des événements organisés par des partenaires ou mécènes, de participer à des événements stratégiques en termes de prospection (organisés par l’association ou par un tiers), ou pour suivre les actions événementielles mise en œuvre par l’association en direction des entreprises et prospects.

**Relations fonctionnelles**:

- Relations internes : principalement avec le Directeur, le service communication, le service des relations avec les publics, le service production, le service exploitation, les responsables d’activités artistiques
- Relation externe : avec les partenaires privés et les prestataires liés aux événements
- Autonomie technique : dans les limites fixées par le Directeur
- Autonomie financière : peut engager les dépenses nécessaires à la réalisation des activités dont iel a la charge dans la limite du budget alloué par le Directeur.

**Profil**

Formation minimum Bac + 2/3 ou équivalent en marketing/communication
Expérience professionnelle : expérience de 3 ans souhaitée dans des postes similaires, dans le champ du spectacle vivant ou de l’économie sociale et solidaire..

**Savoirs**:

- Connaissance du secteur culturel
- Maîtrise de la réglementation en matière de mécénat et de partenariat.
- Bonnes connaissances marketing appliquées au secteur culturel
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement texte et outils de communication numérique

**Savoir-faire**:

- Grande aisance relationnelle, capacité à assurer des relations publiques.
- Capacité