Secrétaire - (H/F)
il y a 12 heures
**Présentation de l'entreprise**
La **Fondation ARHM** - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.
La **petite unité de vie Habitat Plus** accueille des personnes âgées de soixante ans et plus, psychiquement dépendantes, valides ou semi valides, présentant des troubles psychiatriques pouvant être associés à des troubles neurocognitifs mineurs ou majeurs.
La **maison d'accueil spécialisée Le Bosphore** est une MAS de transition qui accueille des personnes adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme ou des troubles du spectre schizophrénique associés des troubles cognitifs et des comportements défis.
**Descriptif du poste**
Vous assurerez le secrétariat d’Habitat plus (0,5 ETP) et interviendrez à la MAS Le Bosphore à mi-temps. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:
- **Gestion des courriers et des dossiers usagers**
- Création et mise à jour administrative du dossier de l’usager
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)
- Réception et envoi du courrier
- Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies
- **Accueil physique et téléphonique/Communication**
- Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.
- Filtrage et orientation des appels et demandes
- Information à l’équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres
- Diffusion d’informations aux usagers, familles
- **Gestion administrative du service**
- Suivi des devis
- Réception et envoi des factures fournisseurs
- Commande de timbres et fournitures de bureaux
- Transmission des éléments de facturation/Activité
- **Planification**
- Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)
- Remplacement temporaire d’autres secrétaires du pôle
**Pré-requis & Renseignements complémentaires**
**Pré-requis**:
- Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S
- Avoir une capacité d'expression, de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques
**Renseignements complémentaires**:
Rémunération selon la convention collective 1951.
Lieu de travail:
- MAS Le Bosphore - 310, route de Vienne - 69008 LYON du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Petite unité de vie Habitat plus - 310, route de Vienne 69008 LYON du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
-
Secrétaire Médicale
il y a 13 heures
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...
-
Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...
-
Secretaire Administratif
il y a 12 heures
Lyon 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
-
Secrétaire Facturation
il y a 1 semaine
Lyon 8e, France HERA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à partir du **09 septembre 2024**. En tant que Secrétaire Facturation, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. - **Responsabilités**:_ - Rédaction des factures clients sur le logiciel de l’entreprise (BOSTON logiciel...
-
Secrétaire Médical
il y a 12 heures
Lyon 8e, France CENTRE LEON BERARD Temps plein_**Secrétaire Médical (H/F) - service de Chirurgie viscérale.**_ **MISSIONS**: - Vous assurez la gestion et la programmation des rendez-vous de consultation et des interventions chirurgicales, ainsi que la gestion des agendas de chirurgiens. - Vous êtes chargé de la frappe des comptes rendus de consultation et des comptes rendus opératoires dans les...
-
Secrétaire Médicale Confirmée
il y a 2 jours
Lyon 8e, France ORLAM Temps pleinNous recherchons une **Secrétaire Médicale confirmée H/F diplômé(e)**. Des connaissances en oncologie et radiothérapie serait un + Les missions demandées (non exhaustives) sont : la frappe, l'établissement de bons de transport, la facturation des consultations, la prise de rendez-vous... Salaire attractif, comprenant un 13ème mois, prime Ségur,...
-
Secrétaire
il y a 1 semaine
Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps pleinSecrétaire H/F formation en interne **NOTRE SOCIÉTÉ**: Spécialiste dans le remplacement de vitrage auto à comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard...
-
Secretaire
il y a 2 semaines
Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps pleinSecrétaire H/F formation en interne **NOTRE SOCIÉTÉ**: Spécialiste dans le remplacement de vitrage auto à comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard...
-
Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 2 jours
Lyon 8e, France Centre Papillon Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) à rejoindre notre équipe. Les principales missions qui lui seront confiées sont: - prise de rendez-vous - accueil téléphonique et physique - création de dossier médical informatisé - gestion des agendas des différents praticiens - encaissement des honoraires Le/la secrétaire qui intègrera notre...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 14 heures
Paris 8e, France MMS Location Temps pleinSecrétaire (H/F) chez MMS LOCATION Aperçu du poste: Fonctions: - Assurer le support client en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes. - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. - Réceptionner les commandes et documents entrants. - Effectuer des...