Secrétaire - (H/F)

il y a 12 heures


Lyon e, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
La **Fondation ARHM** - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.

La **petite unité de vie Habitat Plus** accueille des personnes âgées de soixante ans et plus, psychiquement dépendantes, valides ou semi valides, présentant des troubles psychiatriques pouvant être associés à des troubles neurocognitifs mineurs ou majeurs.

La **maison d'accueil spécialisée Le Bosphore** est une MAS de transition qui accueille des personnes adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme ou des troubles du spectre schizophrénique associés des troubles cognitifs et des comportements défis.

**Descriptif du poste**
Vous assurerez le secrétariat d’Habitat plus (0,5 ETP) et interviendrez à la MAS Le Bosphore à mi-temps. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:

- **Gestion des courriers et des dossiers usagers**
- Création et mise à jour administrative du dossier de l’usager
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.)
- Réception et envoi du courrier
- Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies
- **Accueil physique et téléphonique/Communication**
- Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc.
- Filtrage et orientation des appels et demandes
- Information à l’équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres
- Diffusion d’informations aux usagers, familles
- **Gestion administrative du service**
- Suivi des devis
- Réception et envoi des factures fournisseurs
- Commande de timbres et fournitures de bureaux
- Transmission des éléments de facturation/Activité
- **Planification**
- Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure)
- Remplacement temporaire d’autres secrétaires du pôle

**Pré-requis & Renseignements complémentaires**
**Pré-requis**:

- Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S
- Avoir une capacité d'expression, de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques

**Renseignements complémentaires**:
Rémunération selon la convention collective 1951.

Lieu de travail:

- MAS Le Bosphore - 310, route de Vienne - 69008 LYON du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Petite unité de vie Habitat plus - 310, route de Vienne 69008 LYON du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00


  • Secrétaire Médicale

    il y a 13 heures


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secretaire Administratif

    il y a 12 heures


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 semaine


    Lyon 8e, France HERA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à partir du **09 septembre 2024**. En tant que Secrétaire Facturation, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. - **Responsabilités**:_ - Rédaction des factures clients sur le logiciel de l’entreprise (BOSTON logiciel...

  • Secrétaire Médical

    il y a 12 heures


    Lyon 8e, France CENTRE LEON BERARD Temps plein

    _**Secrétaire Médical (H/F) - service de Chirurgie viscérale.**_ **MISSIONS**: - Vous assurez la gestion et la programmation des rendez-vous de consultation et des interventions chirurgicales, ainsi que la gestion des agendas de chirurgiens. - Vous êtes chargé de la frappe des comptes rendus de consultation et des comptes rendus opératoires dans les...


  • Lyon 8e, France ORLAM Temps plein

    Nous recherchons une **Secrétaire Médicale confirmée H/F diplômé(e)**. Des connaissances en oncologie et radiothérapie serait un + Les missions demandées (non exhaustives) sont : la frappe, l'établissement de bons de transport, la facturation des consultations, la prise de rendez-vous... Salaire attractif, comprenant un 13ème mois, prime Ségur,...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire H/F formation en interne **NOTRE SOCIÉTÉ**: Spécialiste dans le remplacement de vitrage auto à comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines


    Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire H/F formation en interne **NOTRE SOCIÉTÉ**: Spécialiste dans le remplacement de vitrage auto à comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard...


  • Lyon 8e, France Centre Papillon Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) à rejoindre notre équipe. Les principales missions qui lui seront confiées sont: - prise de rendez-vous - accueil téléphonique et physique - création de dossier médical informatisé - gestion des agendas des différents praticiens - encaissement des honoraires Le/la secrétaire qui intègrera notre...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 14 heures


    Paris 8e, France MMS Location Temps plein

    Secrétaire (H/F) chez MMS LOCATION Aperçu du poste: Fonctions: - Assurer le support client en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes. - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. - Réceptionner les commandes et documents entrants. - Effectuer des...