Secrétaire Médicale

**Descriptif**

STRUCTURE
DMU LOCOMOTION
DIRECTEUR MEDICAL DU DMU : Professeur Johann BEAUDREUIL
CADRE PARAMEDICAL DU DMU : en cours
CADRE ADMINISTRATIF DU DMU : Madame Stéphanie L’EVEILLE
CADRE SUPERIEUR DE SANTE : Madame Karine JAN
ACTIVITE
Le DMU Locomotion est implanté sur cinq sites du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.7 : Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière - Fernand Widal et Saint-Louis.
Il est constitué de 7 services hospitaliers : 2 services de Rhumatologie (Bichat et Lariboisière) ; 2 services d’Orthopédie (Beaujon-Bichat et Lariboisière) ; 1 service de Médecine Physique et de Réadaptation (Fernand Widal) ; 1 service de Médecine Bucco-Dentaire (Bretonneau et Bichat) ; 1 service de Chirurgie Maxillo-Faciale (Beaujon).
Il comprend également le Centre de Ressources et de Responsabilité (C2R) de Rééducation, structure transversale en charge de la plupart des rééducateurs des hôpitaux Saint-Louis et Lariboisière - Fernand Widal, sous la responsabilité médicale du service de Médecine Physique et de Réadaptation.
RESSOURCES HUMAINES DU DMU : COMPOSITION DE L’EQUIPE
512 ETP (équivalent temps plein) dont : PM (personnel médical) : 83 ETP dont 13 HU (Hospitalo-universitaires) et PNM (personnels non médicaux) : 429 ETP
Sur le site de Lariboisière/Fernand Widal, le DMU Locomotion est composé de la chirurgie orthopédique, de la rhumatologie et de la médecine Physique et de réadaptation.

Service de chirurgie orthopédique et traumatologique
PRESENTATION
- 4 unités d’hospitalisation conventionnelle (HC) de 56 lits
- Ortho 2ème étage : 13 lits dont 8 septiques,
- Ortho 3ème étage : 16 lits dont 4 UPOG (Unité Péri Opératoire Gériatrique,
- Ortho 4ème étage : 14 lits,
- Ortho 5ème étage : 13 lits.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
60 agents dont 2 cadres de santé
27 infirmiers dont 1 infirmière RAAC (R),
- 27 aides-soignants dont 2 secrétaires hospitalières, 1 logisticien et 1 officière,
- 5 secrétaires médicales.

Une consultation orthopédique ouverte du lundi au vendredi de 08h30 à 18h30.
- Composée d’une cadre de santé, 6 infirmiers dont un gypsothérapeute, 2 aides-soignants et 2 archivistes.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT : Direction de ressources humaines
- ____________________
FONCTIONNELLES:
Responsable médical du DMU Locomotion : Professeur Johann Beaudreuil
Chef de service du service d’orthopédie-traumatologie : Professeur Rémy Nizard
Cadre paramédicale de DMU : en cours
Cadre supérieur de santé : Karine Jan
Cadre de santé : Raja Amar, Morvan Rania, Hafsa Tahri
ACTIVITES
Missions Générales:

- Assure les missions de secrétariat de plusieurs chirurgiens : 2 TP et 1 mi-temps.
- Assure la liaison entre les médecins et les patients.
- Coordonne les opérations médico-administratives relatives à la prise en charge des patients.
- Participe aux démarches d’amélioration de la qualité des prises en charge patient.
- Participe aux réunions de services.
- Assure la continuité de services et de la prise en charge administrative des patients lors d’absence de collègues.

Missions permanentes:

- Gestion des agendas des consultations et des blocs des chirurgiens (ORBIS Agenda, ORBIS Bloc).
- Gestion et coordination medico-administrative (gestion de google agenda, organisation de réunions, visites, congrès).
- Accueil physique et téléphonique de patients, prestataires et professionnels (médecin traitant, spécialistes ).
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
- Gestion des mails.
- Suivi, relecture et correction des comptes rendus d’hospitalisation, comptes rendus opératoires, des courriers de consultation avec transmission aux patients et aux différents correspondants.
- Création d’une carte de prothèse à la sortie des patients opérés avec traçabilité du DMI.
- Vérification des données administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
- Coordination et transmissions des informations aux membres de l’équipe.
- Traitement et gestion des dossiers médicaux.
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux.
- Gestion des demandes de dossiers médicaux dans le cadre de saisie judiciaire ou demande de dossier.
- Organisation des staffs - activité d’enseignement.
- Numérisation et Indexation des documents sur Orbis dans le dossier médical de base.
- Participation aux activités de coordination avec les médecins de ville.
- Gestion du planning de la salle de réunion par l’ensemble du secrétariat de Rhumatologie et d’Orthopédie.
- Gestion des plannings de gardes et d’astreintes.
- Coordination des actions avec les différents acteurs du service (secrétaire médicale, hospitalière, équipe médicale, équipe paramédicale, etc ).
- Adaptation aux situations spécifiques (ex : crise sanitaire).

Missions spécifiques
- Gestion et coordination des programmations opératoires liées à la prise en charge médicale du