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INTERIM - MAUGUIO (34)

**L'entreprise**:
ATRIUM MONTPELLIER est, l'agence qui prend le temps d'être à l'écoute de ses intérimaires, et ça, ce sont les avis google qui le disent Chaque jour, notre équipe met tout en œuvre pour trouver LE poste qui vous convient.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANTE ADMINITRATIVE H/F en INTERIM pour l'un de nos clients situés à MAUGUIO.

**Descriptif du poste**:
Quelles-vont être tes missions ?:

- Assurer l'accueil de visiteurs et les orienter en fonction de leurs demandes ;
- Prendre et restituer des messages téléphoniques et être capable de rediriger les appels vers les interlocuteurs(trices) compétent(e)s ;
- Réceptionner les mails et les transférer si besoin aux intéressé(e)s ;
- Répondre aux demandes des clients liées à la facturation ;
- Saisir les données clients dans notre logiciel (autos relèves des clients sur les compteurs, clés de répartition )
- Organiser la prise de rendez-vous lors des visites en agence, rappeler les clients souhaitant un rendez-vous pour cibler leur demande et transmettre à l'équipe terrain avec le plus de renseignements possibles (disponibilités horaires du client, accessibilité du compteur )
- Rédiger divers courriers (appui réclamation, bordereau, lettre, lettre d'invitation, pouvoir/attestation/procuration) ;
- Assurer le traitement des demandes de paiement (encaissement des clients en agence, chèque ou CB) ;
- Assurer le classement de documents conformément au plan de classement établi.

**Profil recherché**:
Ton bagage:

- Formation : Minimum Bac Pro de type Secrétariat / Bureautique / Gestion administrative
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur ce type de fonction

Compétences:
Compétences techniques / savoir faire
- Gestion de bases de données, fichier clients
- Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles d'orthographe et des techniques de rédaction

Compétences comportementales / savoir être
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
- Esprit d'équipe, sens de la communication, écoute, bon relationnel
- Savoir rendre compte
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité

**Expérience **:Tous niveaux d'expérience**:
**Référence **:hni9h0def8**:
Contact **:ATRIUM Montpellier - **Tél. 04 67 06 95 00