Assistant Administratif

La Fondation Alia recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) de communication en CDD à temps complet, dans le cadre d’un remplacement d’une durée de 7 mois (du 1er mars au 30 septembre 2025).
Rattaché(e) à la Direction Générale et le Direction Communication de la Fondation, vos missions principales sont:

- Au sein de la Direction de la Communication (et en collaboration étroite avec la Directrice de la communication):

- Proposer et participer aux choix des supports de communication visant à valoriser les différents projets de la Fondation : écriture d’article, proposition de publication
- Assurer la publication sur les réseaux sociaux ainsi que la mise à jour du site internet,
- Apporter un appui technique aux services internes de la Fondation dans leurs actions de communication.
- Au sein de la Direction Générale (et en collaboration étroite avec l’assistante du Directeur Général):

- Apporter une aide administrative auprès de l’assistante de direction : mettre en forme des documents, rassembler des données et indicateurs, participer à la préparation de dossiers institutionnels,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer la suppléance de l’assistante de Direction en cas d’absence.

L’organisation de la répartition du temps de travail se fera en fonction de l’actualité prioritaire et des « temps forts » institutionnels idéalement par quinzaine.
**Spécificités du poste**:
Poste partagé sur 2 services.
Déplacements sur les différents sites de la Fondation (Savoie et Haute-Savoie) dans le cadre du mi-temps communication.
**Formation requise**:
**Titulaire d’un diplôme niveau BAC+2/3**: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, GEA ou niveau BAC+2/3 : en langues, lettres, sciences humainesavec une spécialisation en communication.
**Compétences**:

- Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise ),
- Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de documents (style narratif, style journalistique, écriture web ),
- Connaissances en gestion administrative,
- Connaissances des normes rédactionnelles, parfaite maîtrise de l’écrit,
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.

Expérience appréciée dans le secteur sanitaire ou médico-social.
**Rémunération**: Selon CCN51 : à partir 2 248,62€ brut par mois + reprise d’ancienneté + prime de présence de 5% + mutuelle d’entreprise et comité d’entreprise.
Fondation Alia
La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes:
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.
Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités : Médecine, cancérologie-oncologie, soins palliatifs, protection de l'enfance, handicap, soins de suite et réadaptation, gériatrie et formation.
Bonneville
**BAC+2/3**: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, GEA ou niveau BAC+2/3 : en langues, lettres, sciences humainesavec une spécialisation en communication
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif