Chargé Du Quittancement

Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes.

Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et environ 200 collaborateurs qui s’inscrivent dans une dynamique d’évolution de nos organisations et de nos métiers au regard d’un territoire en constant développement.

**Afin de renforcer ses équipes, Orvitis recrute un(e) Chargé(e) du Quittancement H/F**:
**Mission, Finalité**
- Assurer le pilotage du processus de quittancement des loyers, des acomptes de charges et la régularisation annuelle des charges.
- Assurer la communication entre les différents intervenants.
- Faire le lien entre les locataires et l’Office pour les questions relatives à la Gestion Locative.

**Positionnement**
- Service d’appartenance : Direction Finances - Pôle Charges Locatives
- Poste N+1 : Responsable Pôle Charges Locatives

**Activités Principales**
- Réaliser et contrôler le quittancement mensuel_
- Assurer la gestion des opérations de quittancement et facturations, calcul, analyse, contrôle
- Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires
- Editer les avis de paiement
- Suivre les soldes créditeurs et les dépôts de garanti
- Mettre en gestion le patrimoine et gérer les tarifs
- Tenir à jour les particularités de facturation
- Contrôler les procédures et les mettre à jour
- Enregistrer les éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses)
- Participer aux adaptations de la politique des loyers
- Gérer les prélèvements automatiques
- Suivre le traitement des affaires
- Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte
- Traiter les décomptes de départ des locataires
- Procéder au remboursement des soldes de tout compte et des soldes créditeurs
- Suivre le compte 4661 « excédents de versement locataires » et 4712 « virement à réimputer des aides »
- Saisir les PRP et les non-valeurs
- Réaliser les provisions et les régularisations des charges locatives_
- Collecter, contrôler et traiter les éléments permettant le traitement des charges récupérables
- Elaborer les engagements des comptes récupérables
- Elaborer les états de refacturation annuels du patrimoine hors régularisation automatique
- Traiter les décomptes de départ des locataires sortants
- Calculer et émettre la régularisation des charges locataires
- Traiter les réclamations concernant les charges locatives
- Traiter des éléments variables de facturation des charges locatives
- Traiter le fichier mensuel des relèves des compteurs d’eau et facturations aux locataires
- Classer et archiver les documents_
- Appliquer la réglementation et assurer une veille juridique_
- Relations internes et externes_
- Communiquer avec les locataires sur les questions liées au quittancement
- Informer les différents intervenants

**Compétences-clés**
- Bonne connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérable
- Connaissances comptables
- Maîtrise des outils bureautiques

**Compétences transverses**
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion

**Profil du poste**
- Formation Bac + 2 en comptabilité/gestion
- Expérience de trois ans minimum souhaitée
- Type d'emploi : Temps plein
- Rémunération : à partir de 2 046,47€ par mois

**Avantages**:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Horaires :Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

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