Assistant(E) Administratif(Ive)

_Le GIP ARRONAX vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ive) & comptable achats en CDI pour des missions en lien avec le service comptabilité, le service administratif et financier et la direction._
- **Ce poste requiert une expérience professionnelle en milieu industriel ou logistique.**_

Le service administratif et financier
- Mission principale du service : gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s’appuyant sur les pôles finance-comptabilité / RH / Secrétariat de direction.
- Composition du service : 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique.
- Positionnement du salarié dans l’organigramme du service : la personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier.

L’assistant(e) administratif(ive) & comptable achats H/F

Missions principales du poste

**Assistanat comptabilité achats**:

- Validation des demandes d’achat des services et passation des commandes du secrétariat général
- Suivi des commandes, rapprochement factures/commandes, points réguliers sur commandes en attente
- Recherche de fournisseurs en lien avec le secrétariat général
- Préparation des virements (sélection des factures à payer, préparation du tableau de contrôle)

**Secrétariat**:

- Préparation des Assemblées Générales : convocation, suivi des présents, projet de compte-rendu
- Gestion des déplacements des collaborateurs et des remboursements de frais de mission
- Diverses tâches de secrétariat en lien avec la direction (planification de rv, rédaction et envoi de courriers, réservation de salles, gestion du stock de fournitures de bureau du site )

**Accueil**:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne
- Accueil physique des visiteurs
- Orientation des livreurs / réception des colis
- Distribution du courrier entrant

**Savoirs & savoir-faire**
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Pratiquer l’anglais, oral et écrit pour l’accueil des interlocuteurs étrangers
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir prioriser
- Savoir rédiger

**Savoir-être**

Vous êtes curieux / curieuse de votre environnement de travail, polyvalent(e), autonome, organisé(e), rigoureux / rigoureuse, avez l’esprit de synthèse et aimez le travail en équipe.

Vous avez le sens de l’accueil, vous êtes dynamique, polyvalent(e), discret(e).

Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale et d’un esprit d’anticipation et d’initiative.

Vous êtes force de propositions : elles seront écoutées et étudiées.

**Formation**Bac +2 assistant(e) gestion de la PME ou équivalent
- **Ce poste requiert une expérience professionnelle en milieu industriel ou logistique.**_

**Environnement de travail**

Évolution dans un environnement scientifique avec accès à des séminaires de vulgarisation scientifique et aux présentations des travaux de recherche du site

Collaborations avec des équipes nationales et internationales

Accueil d’étudiants en formation : stages et thèses

Rencontre entre le personnel et la direction au minimum 2 fois par an

Moments conviviaux réguliers

**Conditions**

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail : 38h30 par semaine

5 semaines de congés + 21 jours de RTT

Salaire de base à partir de 26 000€ brut annuel pour un niveau débutant

Prime d’intéressement

Avantages sociaux avec un comité d’entreprise externalisé

Forfait mobilité durable pour les trajets en vélo et en covoiturage

Accès cantine CHU

**Lieu de travail** : Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Transports en commun à proximité, ligne de bus 93

Parking à vélos verrouillé

Places de parking pour les voitures

**Contact**

**Vous voulez en savoir plus sur nos métiers et nos activités ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel