Chargé de Missions Environnement Et Propreté

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 380 vacataires.

**Descriptif du poste***:
Vous serez rattaché à la Direction de l’Environnement de Travail (DET), service composé de 17 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes:
Participer à la gestion administrative et financière du service:

- Passation de commandes ;
- Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Gestion des réclamations, des demandes de renseignements et réponses aux demandes reçues par courrier, mail ou via l’interface SVP dans ses domaines de compétence.

Assurer le suivi opérationnel des marchés et contrats dans plusieurs domaines de compétence, entretien des locaux, espaces verts, déchets:

- Garantir le suivi opérationnel des marchés avec les différents prestataires: organiser les plannings d’intervention annuels, suivre l’exécution des marchés et contrats, vérifier les prestations, suivre les demandes complémentaires (chiffrages), gestion financière des marchés et des contrats, construire les outils de suivi nécessaires (tableau de bord, échéanciers) ;
- En concertation avec le service financier et sa hiérarchie : participer au suivi administratif de l’exécution des différents marchés (reconductions, avenants, actes de sous-traitance) ;
- Garantir la conformité réglementaire dans ses domaines de compétences ;
- Proposer un enrichissement de ses activités et adapter les services et les structures aux évolutions technologiques et réglementaires, aux nouveaux besoins des usagers et des personnels ;
- Communiquer sur les orientations retenues, les projets en cours, sensibiliser les usagers aux enjeux développement durable, aux bonnes pratiques en utilisant les outils mail, intranet, évènementiel ponctuel.
- Réaliser un reporting régulier vers sa hiérarchie pour aider à arbitrer les décisions (suivi des indicateurs choisis et les remonter de manière régulière à sa hiérarchie).

Pour l’entretien des locaux, coordonner, en plus du prestataire, l’équipe d’entretien interne (1,5 personne):

- Organiser des secteurs de nettoyage et des emplois du temps, suivre des prestations, planifier des absences pour assurer une permanence dans chaque secteur, établir des besoins en matériels et en produits de nettoyage.

Pour la partie santé sécurité au travail, organiser et suivre les opérations de contrôle réglementaire et de maintenance périodiques des installations techniques des bâtiments (électricité, SSI, désenfumage, protection collectives, station relevage):

- Élaborer des plannings d’intervention des entreprises de contrôles techniques en collaboration avec les responsables de laboratoires/chefs de service et les prestataires ;
- Réaliser un suivi comptable : passation commandes et vérification factures ;
- Collecter et valider les rapports de contrôle, les bons d’intervention de maintenance et informer les techniciens ;
- Organiser et classer des rapports de contrôles et bons d’intervention dans les dossiers sécurité des bâtiments ;
- Suivre les levées de réserves (interne ou externalisée) ;
- Contribuer au renouvellement des marchés de prestations concernés (amélioration du cahier des charges, évolution BPU).

En cohérence avec les priorités du service, vous pourriez être amenés occasionnellement à assurer une polyvalence, en cas d’absences, pour assurer la continuité du service dans l’ensemble de ses domaines.

**Profil recherché**:
Compétences:

- Connaissances des activités d’entretien des locaux, de la gestion des déchets et des espaces verts (techniques de recyclage et de tri)
- Curiosité et force de proposition pour rester au plus proche des besoins et des évolutions dans ses domaines d’activités
- Connaissance des marchés publics de service et fournitures
- Connaissance des règles d’hygiène, sécurité, des normes de qualité
- Maîtrise du pack office

Qualités requises _:_
- Autonomie et prise de décision
- Capacité à piloter des prestataires extérieurs et à travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Gestion des priorités

**Niveau requis***:Vous êtes titulaire d’un BTS métiers des services de l’environnement, DUT génie biologique option génie de l’environnement et avez 5 à 10 ans d’expérience