Assistant - (H/F)

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux de Formation sous l'appellation Croix-Rouge Compétence qui comptent 70 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 18 000 personnes sont formées à 27 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein et en alternance, plus de 90 000 stagiaires de la formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et 5000 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) regroupe des offres de formation sur 3 segments d'activité:
**Apprendre un métier**: Infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social), avec des modalités d'accès diversifiées (Apprentissage - pro A- Initial) ;
**Monter en compétences**: actions courtes et actions longues dans le secteur social-médico-social et sanitaire (Formations thématiques / parcours sur mesure/déploiement de marchés publics et privés) ;
**Insertion - Pré qualification**: POEC - POEI-Préapprentissage.

**Implanté sur 8 sites de formation**: Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Poitiers (86) et CRC NA forme chaque année plus de 2 100 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

CRC NA connaît un fort développement de l'offre de formation et bénéficie de partenariats actifs sur l'ensemble du territoire néo-Aquitain.

Poste

**Référence**: CRF00304

**Expérience souhaitée**: Confirmé

Sous la hiérarchie de la Direction du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de la Nouvelle-Aquitaine, vous assurez le secrétariat, l'assistance technique et logistique de la formation professionnelle Nouvelle-Aquitaine.

Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes:
**Assurer le secrétariat des formations**:
Accueillir et orienter les stagiaires, les formateurs et autres interlocuteurs
Effectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service
Gérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structure
Rendre compte de l'activité

Assurer la gestion administrative des formations

Vous êtes en charge de la gestion des dossiers clients et formateurs:
Conventionnement client, convocations stagiaires, émargements.
Vous vous assurez des retours clients (Signatures des conventions) pour constituer les dossiers de formations dans le respect des procédures inhérentes à l'utilisation du logiciel métier.
Vous assurez la préparation des dossiers formateurs en vue de la réalisation des actions selon les procédures en vigueur.
Vous assurez la gestion des besoins logistiques (matériel, salle, etc.) en lien avec les différents responsables pédagogiques ou collègues des différents sites avec qui vous collaborez.
Vous contribuez à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité)
Vous vous assurez du retour des dossiers post formation et contrôler la conformité administrative (Emargements signés)
Vous assurez la facturation des actions de formation dont vous avez la charge dans les délais impartis.
Vous alimentez la GED dans le logiciel métier
Vous classer et archivez les dossiers dont vous avez la charge
Dans le cadre des formations SST, vous appliquez les procédures inhérentes à l'utilisation de FORPREV pour éditions des cartes SST
Dans le cadre des formations POEC, vous appliquez les procédures inhérentes à la gestion administrative des actions.

Participer à la gestion administrative des dispositifs certifiants et/ou de pré qualification en collaboration avec les responsables pédagogiques:
Construire et mettre à jour des outils de planification et de suivi
Transmettre des informations aux apprenants et formateurs
Contrôler la conformité des dossiers de formation
Participer au suivis de cohorte