Gestionnaire Des Registres

L’Etablissement public de sécurité ferroviaire (EPSF) est l’autorité nationale de sécurité ferroviaire, établissement public de l’Etat à caractère administratif, il est placé sous la tutelle du ministre chargé des transports. Il a un rôle d’autorisation, d’expertise, d’audit, de surveillance et de contrôle sur toutes les questions relatives à la sécurité ferroviaire. Basé à Amiens (proche Gare), l’établissement compte environ 100 collaborateurs. Nous recherchons actuellement, un(e ) :Gestionnaire des Registres (H/F)

**Missions**:
Rattaché au Responsable de la Cellule des Registres au sein de la Direction des Autorisations, vous êtes chargé de la délivrance, la suspension, et le retrait d’actes administratifs de natures diverses et de la gestion des registres afférents (immatriculations, licences des conducteurs de train)

Vos missions seront notamment les suivantes:
Prendre en charge la gestion du/ des registres (immatriculations de véhicules, licences de conducteurs de train) en traitant les demandes externes/internes quotidiennes dans le respect des délais et de la réglementation.
Réaliser différents contrôles / vérifications périodiques pour permettre de garantir la bonne qualité et cohérence des données.
Être en support des demandeurs en répondant aux courriels et appels téléphoniques, ou en organisant des réunions Teams spécifiques.
Rédiger des courriers officiels pour les demandes particulières et /ou hors cadre.
Traiter les recours relatifs à l’activité, en appui de la cellule juridique.
Tenir à jour la documentation (guides, procédures, modes opératoires ) liée à son activité et destinée aux utilisateurs internes et/ou externes.
Participer ou contribuer aux échanges relatifs aux groupes de travail pilotés par l’Agence Européenne pour les Chemins de fer.
Assurer au besoin les relations avec les entités extérieures.
Organiser et animer un retour d’expérience annuel avec les utilisateurs des outils métiers mis à disposition.
Accompagner les évolutions logicielles nécessaires avec le prestataire informatique désigné et contribuer à rédiger les cahiers des charges.
Contribuer à l’élaboration des statistiques ou la consolidation des données pour répondre aux sollicitations internes et/ou externes.
Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers papier et informatique.

**Profil**:
H/F, de formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience en gestion et exploitation de données. Vous connaissez et comprenez la réglementation inhérente à la mission ainsi que le cadre réglementaire, les processus et les procédures d’instructions.
Adaptabilité, curiosité et esprit d’équipe et aisance relationnelle vous caractérisent. Consciencieux et proactif, vous avez une certaine appétence à apporter de nouvelles idées et à utiliser des outils informatiques.
Vos qualités d’expression orale et écrite seront indispensables à votre réussite dans ce poste, ainsi que vos capacités d’analyse. Une bonne maîtrise de l’anglais est souhaitée (B1-B2).

**Conditions**:
Poste basé à Amiens, télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine, rémunération selon profil et expérience.