Assistant(E) Administrative Et Déploiement Projets Formation

il y a 3 jours

Nantes, France Talenco Temps plein

Vous êtes convaincu(e) qu’une nouvelle culture d’entreprise est en marche.

Vous partagez notre ambition de réconcilier performance, bien-être au travail et responsabilité sociétale des entreprises ?

Vous souhaitez y contribuer activement grâce au développement de nos missions d’accompagnements à forts impacts ?

Dans un contexte de forte activité, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative et Déploiement Projets**

**Votre mission**:
En tant qu’Assistant(e) Déploiement Projets en lien quotidien avec votre «team» (Une chargée de Déploiement et Un Directeur conseil), vous **êtes un maillon clé dans la bonne mise en œuvre de nos missions clients** (formations et prestations) et dans la relation avec nos clients et l’ensemble des équipes.

A ce titre, vos missions principales seront variées.:

- La gestion des aspects administratifs devis, contrats, conventions, convocations )
- La gestion des aspects logistiques (coordination avec les clients et consultants, invitations / inscriptions des participants aux différents modules de formation, gestion des classes virtuelles et des salles, préparation des feuilles de présence et évaluations à chaud, rapport de connexion...)
- Le suivi global des missions : points d’avancement, qualité et de la satisfaction Clients et participants aux formations (synthèse des évaluations et des présences, synthèses retour consultants )
- Le lien avec les consultants/formateurs (planification des missions, établissement des contrats, gestion des déplacements, frais...)
- Préparation de la logistique pédagogique (envoi de matériel et des supports pédagogiques )
- La facturation des prestations et le suivi des retards de paiement

En complément, chaque mois, vous apporterez un soutien à la comptabilité fournisseur en lien avec la responsable des opérations : suivi des dépenses Achats, suivi de TVA, saisie des règlements

**Votre profil**

Plus que votre expérience, nous attachons une importance particulière à **votre** **rigueur, votre capacité rapide et précise d’organisation et d’exécution ainsi que vos capacités relationnelles.**

Notre environnement très dynamique nécessitera une capacité d’adaptation permanente.

Nous attacherons aussi une importance particulière à votre bonne humeur et votre capacité à travailler en équipe, indispensable pour intégrer l’équipe polyvalente en place.

Profil Bac+2,avec au minimum 2-3 ans d’expérience

Idéalement vous connaissez déjà l’environnement du conseil et de la formation.

Vous êtes autonome avec les outils suite Google (dont Drive) ou Microsoft (Teams, Forms, Onedrive ), les outils bureautiques, notamment Excel, les outils de visio et êtes globalement à l’aise dans l’utilisation d’outils digitaux (tels qu’outils de signature électronique Edisign ou Signaturit )

Toute l’équipe sera heureuse de vous accueillir, au plus vite, dans nos bureaux à proximité de la gare de Nantes. En autonomie, vous pourrez travailler de chez vous au maximum 2 jours par semaine.

La rémunération sera définie en fonction de votre profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Chef de Projet Achats – Déploiement Outils

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France EPSA Temps plein

    Company Description :EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 jour

    Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? L'administratif n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...

  • Assistant Chef de Projet Achats – Déploiement Outils

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France EPSA Temps plein

    Description de l'entreprise EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France HELLOSPARK Temps plein

    **Rejoindre Hellospark**: Et si vous choisissiez une aventure à la hauteur de votre engagement pour la transition énergétique ? Donnez du sens à vos idées avec un véritable impact environnemental, au service d’un futur plus vert ! Filiale française du groupe anglais EVC, Hellospark participe à basculer les usages vers la mobilité électrique, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Administratif**: - Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs - Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, - Coordination avec notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant-e de Formation Et Planification

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie, Ile-de-France, Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd’hui 200 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux: - **Sécurisation des...