Assistant Administration Des Ventes

**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administration des Ventes H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Durée du contrat**:
Indéterminée

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche **un Assistant ADV H/F**, en CDI pour **SOPEMEA**, Filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l’assistance à la certification et la formation.

Poste localisé en Rhône-Alpes, Sassenage (38)

**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**

Sur le plan de l’Assistanat et Administration des Ventes:

- Assurer le standard t
- léphonique et l’accueil physique des clients, fournisseurs, transporteurs,
- Gérer les livraisons et les départs des colis.
- Traiter les mails entrants et ouvrir les projets lors des demandes de devis
- Mettre à jour et suivre les fichiers de gestion de suivi des demandes de devis et des réclamations des clients et fournisseurs.
- Relancer les commandes clients
- Contrôler les commandes de prestations, retourner les accusés de réception de commandes
- Envoyer des devis, des rapports d’essais par mail
- Monter et suivre les dossiers clients
- Assurer un relais local aux services support (transmission d’éléments mensuels RH, des factures et justificatifs)

Sur le plan de la Gestion et de la Comptabilité:

- Etablir les factures clients,
- Gérer et suivre les litiges
- Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Communiquer au service comptabilité les informations relatives aux factures fournisseurs
- Travailler en lien avec le service de contrôle de gestion en mettant à jour les données dans l’ERP.

**Choisissez-nous **
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit à la déconnexion, télétravail
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, intéressement, plan d'épargne, prime vacances

**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
- _ D'abord, votre cursus_

De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec au minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles._
- Bon relationnel avec les clients.
- Rigueur, autonomie, organisation et travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels indispensable.
- Votre sens du service, de la relation client, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation et votre goût pour le travail en équipe sont reconnus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Sassenage (38)

**Notre société **:Rejoignez-nous

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous