Assistant Administratif Et Facturation

il y a 3 jours

Poissy, France H3 Campus Temps plein

**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une Assistant Administratif et facturation **H/F**

**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:

- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

b) Facturation:

- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.

**Compétences requises**:

- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.

**Savoir-faire**:

- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

**Savoir-être**:

- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 6 MOIS** **Lieu : Poissy (78) avec des déplacements ponctuels à Versailles (78)** **Contrat : CDD 6 mois - Temps plein** **Prise de poste prévue dès que possible** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois, afin de soutenir notre équipe...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Poissy, Île-de-France EMHa Ecole des Métiers de l'Habitat Temps plein

    Vous aimez allier administratif, facturation et relation client ? Rejoignez une équipe bienveillante et prenez en main la contractualisation commerciale et la facturation de notre centre de formation et CFA en CDD de janvier à août 2026. Pourquoi nous rejoindre ?Dans un contexte de développement soutenu et durant uncongé maternité, nous recherchons une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Poissy, France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: **Bureautique Informatique Cloud Téléphonie Eclairage** Nous sommes à ce jour 220 collaborateurs répartis sur 14 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d’affaires de 77 M€...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Poissy, France AMI2S Temps plein

    La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI). AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Poissy, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Nos projets récents de transformation nous guident vers un management bienveillant, une organisation où chacun est contributeur à la vision du groupe et s’épanouit dans son quotidien...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 24 heures

    Poissy, France Sopratec Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Poissy et spécialisé dans la sécurité incendie, un Assistant technique H/F pour un CDD de 3 mois. Missions : -Gérer les demandes clients au profit du service technique -Coordonner les informations entre les différentes parties prenantes pour assurer la transmission des informations aux clients sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Poissy, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 jour

    Poissy, Île-de-France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousDomusVi Domicile propose une offre personnalisée d'aide et soins à domicile. Avec des agences d'aide à domicile et de soins infirmiers à domicile partout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité.MissionEn qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Poissy, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 3 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78) et Issy-les-Moulineaux (92). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et poursuit son développement. **H3 CAMPUS** forme chaque année plus de 1200 étudiants aux métiers du secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Poissy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...