Responsable Paie

L’ADGESSA gère 17 établissements et services (protection de l’enfance, personnes en situation de handicap, personnes âgées) répartis sur la Nouvelle-Aquitaine et emploie plus de 800 professionnels.
- Mission générale_ : piloter la gestion de la paie et l’administration du personnel au sein du service paie et RH du siège social
- Missions principales_:

- Assurer et fiabiliser le paramétrage du logiciel de paie
- Mettre en place des actions d'optimisation du processus de paie et de l’administration du personnel (veille, procédures RH, outils de contrôle, etc.)Garantir le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières
- Assurer le suivi des dossiers prévoyance et de la mutuelle
- Actualiser les documents règlementaires sur le logiciel EIG
- Participer à l’harmonisation des procédures RH et outils en matière d’ADP et contribuer à la bonne tenue des dossiers du personnel en lien avec les établissements

Assurer la gestion de la paie et des charges sociales
- Gérer une partie opérationnelle de la paie et garantir la continuité de service et les paies et STC complexes
- Contrôler les simulations de salaire et soldes de tout compte
- Établir la DSN et toute autre déclaration sociale et assurer le paiement des charges sociales
- Contact régulier avec les organismes sociaux

Assurer le management de l’équipe paie et l’accompagnement des interlocuteurs internes
- Manager une équipe paie de quatre gestionnaires de paie et d’une chargée de mission RH, référente planning et ADP
- S'assurer d'une bonne jonction entre les établissements et le service du siège
- Assurer un rôle de conseil et d’information auprès des différents interlocuteurs internes
- Participer à l’intégration des nouveaux salariés en charge de l’administration du personnel
- Animer des réunions ADP

Participer à l’édition périodique des indicateurs sociaux légaux à l’aide des outils existants (tableaux de bord RH, bilan social, index H/F, etc ) et établir des requêtes spécifiques à la demande du service RH ou pour répondre à des demandes des financeurs.

Contribuer à la fiabilisation des logiciels métiers
- Paramétrer, contrôler et suivre les logiciels de temps (actualisation des compteurs congés payés, création de rubriques, paramétrages divers) en lien avec la chargée de mission

RH, référente planning et ADP
- Veiller au bon accès des utilisateurs EIG et BL Planning et suivre les incidents ouverts
- Participer aux projets RH : digitalisation des processus de paye et d’administration du personnel (liaison paye, signature électronique, planning immédiatement accessible aux salariés), etc.
- Profil _:

- Diplôme niveau Bac+2 ou 3
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires et en management
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance appréciée des CCN 66 et CCN 51 et des logiciels EIG et BL Planning
- Maîtrise d’Excel
- Esprit d’équipe et aptitudes pédagogiques
- Autonomie, rigueur, respect des délais, gestion des priorités

Conditions:

- CCN 1951 (cadre administratif niveau 3 à partir de 3.000 euros bruts par mois et selon ancienneté + Ségur 238 euros bruts)
- 18 jours de RTT
- Mutuelle obligatoire

Merci de nous adresser votre lettre de motivation, C.V. et copie de vos diplômes

au plus tard le 19 novembre 2024, à:
M. Sébastien DUMOULIN, Directeur Général

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 39 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024