Assistant Administratif/polyvalent Temps Partiel

il y a 17 heures

Malville, France DUQUEINE Group Temps plein

✔ Vous rejoignez une entreprise qui a plein de projets

✔ Vous êtes partie prenante dans la vie et la gestion administrative de l’entreprise.

✔ Vous bénéficiez d'une période d'intégration pour vous familiariser à votre environnement de travail. Pour comprendre le flux de production, vous serez en immersion dans nos ateliers auprès de nos opérateurs.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil des visiteurs et répond aux attentes concernant les demandes d’ordre administratif.
- **Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes externes à l’entreprise**
- Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes.
- Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction quant aux modalités d’accueil des visiteurs (plateaux repas, taxi)
- Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et remise du courrier, affranchissement du courrier ).

**2 - Gère les déplacements du personnel de l’entreprise**
- Effectue les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifie les autorisations des demandes de déplacements.
- S’assure d’optimiser au mieux le coût des déplacements en demandant des devis à différents prestataires.
- Justifie les dépenses effectuées avec la carte bleue et transmet au service comptabilité tous les justificatifs nécessaires.

**3 - Assure la communication**
- Organise les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes ).
- Assure les communications et les évènements émanant du service RH (organisation Family Day, Team Building, communication écran ).
- Participe à la réalisation d’un journal interne.

**4 - Missions complémentaires**
- Saisit des factures/comptabilité

Est en soutien des managers sur des sujets divers
- Classe et archive les éléments divers.
- Suit et corrige les pointages des salariés en atelier sur nos outil ERP/GTA

Une aisance sur les outils informatiques, Excel, Word, la connaissance d’un ERP et d’une GTA sera un plus pour ce poste.
- Accord RTT Environ 13 RTT/an temps plein
- Accord de participation et intéressement
- Mutuelle : prise en charge employeur 2/3

Qui sommes nous ?

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l’aéronautique (95 % de l’activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l’industrie.

Aujourd’hui le groupe est présent en France (nord de Lyon et région Nantaise, Pays Basque), en Roumanie, au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c’est bénéficier de plus de 40 ans d’expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Malville, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite. Vos principales missions: Tâches liées à l’accueil et au...

  • Aide Comptable

    il y a 6 jours

    Malville, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    **Missions**: - Administratives: - Facturation clients - Archivage factures/BL - Rapprochement factures fournisseurs - Relance des retards de paiement - Comptables: - Saisie des écritures courantes, ventes, achats, règlements, frais généraux - Imputation et lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Préparation des règlement fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Malville, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL SAINT HERBLAIN recrute pour son client industriel sous-traitant aéronautique spécialisé dans le traitement de surfaces et la peinture, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste ACTUAL SAINT HERBLAIN recrute pour son client industriel sous-traitant aéronautique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vous assistez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Malville, France ARTUS INTERIM NANTES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ive) pour travailler au sein d'une entreprise à MALVILLE(44), spécialisée dans les travaux publics et le bâtiment. Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Numérisation des documents - Edition de factures - Réception de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 6 jours

    Malville, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE DONGES recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'isolation, un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour une mission basée à Malville. Vous aurez pour missions: - La gestion de la planification des chantiers en fonction des stocks - Les commandes de matériaux - La préparation des documents administratifs pour...

  • Assistant Méthodes

    il y a 2 jours

    Malville, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE DONGES recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication de cartes électroniques assemblées un ASSISTANT METHODES (H/F). En qualité d'assistant méthodes (H/F) vous êtes en charge: - D'établir les dossiers de fabrication à partir des données clients et d'intervenir en support technique auprès des...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 semaine

    Malville, France 2A Organisation Temps plein

    **CONTEXTE & MISSIONS** La société 2A Organisation est leader dans l’organisation d’évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores ). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l’année des manifestations commerciales,...

  • Assistant logistique H/F

    il y a 4 jours

    Malville, Pays de la Loire, France 2A Organisation Temps plein

    CONTEXTE & MISSIONSLa société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores…). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une...

  • Monteur Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Malville, France Artus Interim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim dans le grand ouest. ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. Le bureau ARTUS de PONTCHATEAU recherche un monteur polyvalent H/F pour une entreprise spécialisée...

  • Agent d'Entretien CDI Temps Partiel 20H00 H/F

    il y a 1 semaine

    Malville, France Aprolliance Temps plein

    L'entreprise Côte d'Amour Propreté, recherche un(e) agent(e) d'entretien (H/F), pour un contrat CDI de 20h00 par semaine du lundi au vendredi sur le secteur de MALVILLE. Vous recherchez une entreprise dynamique en plein essor ? Vous êtes au bon endroit ! Vous aurez pour mission de nettoyer un atelier, c'est à dire : - Aspiration et lavage des sols à...