Alternance Bras Droit Du Responsable Administratif

Edusign automatise la gestion des feuilles de présence, questionnaires et signature de documents dans la formation. Edusign est incubée par HEC à Station F, le plus grand incubateur du monde, dans le 13ème arrondissement de Paris. Toutefois, la majorité de l'équipe est en full remote en Europe. Nous proposons aux écoles, organismes de formation et entreprises de dématérialiser leurs feuilles de présence. Edusign engage les apprenants et profite du matériel déjà disponible en salle de formation ou à distance pour signer rapidement, à moindre coût et sans fraude. Bref, on arrête de passer du temps sur du papier pour rien. Edusign a une croissance rapide et l'équipe, de 20+ personnes, ne manque pas d'ambition pour révolutionner la gestion des signatures et documents dans la formation. Avec plus de 650 000 apprenants qui utilisent Edusign, de nombreux projets sont en cours de développement. **Conditions de travail** La majorité du travail se déroule à distance. Si tu le souhaites, il sera possible de venir dans nos locaux, actuellement à station F. Autrement, le travail sera à distance, depuis le lieu de ton choix. Tant que tu as une solide connexion internet et que tu essaies d'atteindre (et d'exploser) les objectifs, tout roule. Edusign est né à distance, nous utilisons des outils digitaux à profusion pour garder le lien. Des offsites sont organisés de temps à autre et tu seras le/la bienvenue **Avantages**: - Flexibilités horaires - Flexibilité géographique - Full remote possible - Accès au plus grand incubateur du monde, Station F - Prise en charge du co-working si travail à distance - Teambuilding - Tickets restaurants - Super assurance (Alan) - Congés payés - Prise en charge des frais de setup (ordinateur, casque...) - Politique de livres business offerts - Confiance et responsabilités Tu ferais partie de l'équipe administrative et commerciale aujourd'hui composée d'un fondateur, de deux Account Executive, deux SDR et un CSM. Tu seras encouragé à mettre en place des processus pour aider l'équipe commerciale, à les tester et les valider au fil de l'eau plutôt qu'à planifier pendant 6 mois un lancement. **Missions**: Edusign est une startup qui est passé de 3 à 20 personnes en 18 mois. Nous avons dû mettre en place un certain nombre de processus qui doivent être perfectionner. Cela passe par la mise en place de nouveaux outils dans une logique d'automatisation. **Tes objectifs seront définis avec ton manager et seront autour de**: - Suivre et faire évoluer les processus administratifs de l'entreprise - Assister l'équipe commerciale dans la rédaction des offres - Analyser les résultats de l'entreprise et ses KPI - Participer à l'organisation des événements internes (teambuilding et autre) **Outils utilisés** Nous utilisons ClickUp, Slack, Gdrive, etc pour s'organiser et communiquer. Le CRM est Pipedrive et bientôt Hubspot. La banque est gérée avec Qonto. Nous automatisons et centralisons autant que possible. **Développement des compétences et carrière** Nous avons une forte culture du feedback et tu auras des retours sur ton travail (de l'équipe et des clients, avec qui nous travaillons beaucoup) pour t'améliorer. Des OKRs (Objectives Key Results) seront mis en place et tu amélioreras tes performances selons deux pans : business et perso. Ainsi, les performances business sont mesurées et les stratégies adaptées au fil du temps pour mieux performer. Il en va de même pour le perso, avec des formations, développement du réseau ou autres moments destinés à améliorer tes compétences. **Profil recherché**: **Les "must have"**: - Compétences en gestion administrative - Expérience ou appétence pour les aspects RH - Connaissance minimum en comptabilité - Capacité d'adaptation rapide **Les "nice to have"**: - Expérience dans une boîte SaaS - Appétence pour l'éducation, la formation - Parfait maitrise du français - Cherche toujours l'amélioration continue - Capacité d'analyse et de jugement par les chiffres - À l'aise avec des logiciels SaaS et adaptation rapide aux nouveaux outils - Veux de l'autonomie et des responsabilités dans le champ d'action - N'hésite pas à signaler tout problème pour y répondre Nous sommes actuellement basés à Station F, Paris. Télétravail partiel ou total possible. PS : Tu ne remplis pas toutes les cases ? N'hésite pas à postuler Nous aimons les profils atypiques et regardons plus l'expérience que le diplôme. **Processus de recrutement**: - Un appel téléphonique - Une visio - Une mise en situation concrête - Éventuellement, une rencontre physique - On fête ton arrivée Nous essayons de répondre dès que possible (sous 7 jours en général). Si tu as une proposition entre deux réponses, n'hésite pas à nous en faire part, nous accélérerons si possible. Type d'emploi : Alternance Statut : Cadre Salaire : 1 000,00€ à 1 800,00€ par mois Avantag