Office Manager

il y a 1 semaine

Beausoleil, France Hays France Temps plein

Nous recherchons pour notre client, family office monégasque, un collaborateur polyvalent qui combine les fonctions d'Office manager et d'Assistant personnel pour accompagner le fonctionnement quotidien du bureau et soutenir les clients dans leurs activités personnelles et professionnelles.
Concernant la partie office management, vous assurez la gestion administrative quotidienne y compris la gestion des stocks de fournitures, ouverture et répartition du courrier, dépôt de documents sur Monaco. Vous gérez les équipements de bureau et veillez à la bonne organisation des espaces de travail. Vous coordonnez les prestataires et organisez les divers évènements. Concernant les missions en assistanat personnel, vous assurez la gestion de l'agenda personnel et professionnel des clients en coordonnant les rendez-vous, réunions et déplacements, l'organisation des voyages personnels et professionnels, incluant la réservation de vols, hôtels, transports et la préparation des itinéraires de voyage.
De formation Administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire d'au moins cinq ans idéalement acquise dans un environnement similaire. Vous maîtrisez l'anglais et le français, l'italien est un plus. Vous êtes proactif, organisé, polyvalent et discret.

  • Family Office Accountant

    il y a 2 semaines

    Beausoleil, France Instaclick Temps plein

    **FAMILY OFFICE ACCOUNTANT** **Location**: Monaco (Hybrid - On-site in Monaco a few days per week, with the option to work remotely the rest of the time). **Job Summary**: **Duties & Responsibilities**: - **Accounting Duties**:_ - Manage and monitor all operational expenses, ensuring proper categorization and timely processing. - Oversee and maintain...

  • Logistic Administrator

    il y a 6 heures

    Beausoleil, France Koroyd Temps plein

    _Job based in Monaco at Fontvieille._ - **JOB SUMMARY**:_ - This role focuses on ensuring the seamless documentation and management of client orders, encompassing the entire process from purchasing and factory coordination to invoicing and shipping of finished goods. The position requires precise attention to detail, effective communication, and the ability...