Secrétaire Administratif Et Médicale

**À propos du poste**

Le CMPP, centre médico psycho pédagogique, propose des évaluations et des accompagnements pluridisciplinaires, des activités de rééducation et de suivi médical et psychologique pour les enfants de 3 à 20 ans.

Les tâches de l’agent de secrétariat consistent à assurer le secrétariat au sein d’une équipe pluridisciplinaire, la gestion des rendez-vous, la préparation et la prise de notes des réunions en lien avec le directeur médical et la directeur administratif, l’accueil des patients et de leur famille, les statistiques de l’activité.

Le poste nécessite la maîtrise des outils informatiques classiques.

Une formation sur les logiciels internes utilisés spécifiquement au CMPP ISTRES sera dispensée.
- Connaissance de la bureautique
- Maîtrise world/Excel/internet

**Responsabilités**

**LA GESTION DE LA STATISTIQUE DE L’ACTIVITE**:

- Elaboration des statistiques du CMPP d’Istres (mensuelles / semestrielles / annuelles et récapitulatives) transmises au directeur administratif.
- Elaboration de la partie relative à l’activité de l’établissement des Tableaux des Indicateurs médico-sociaux et transmission à l’Adjointe des Cadres.
- Enquêtes statistiques demandées par divers organismes.

**LE SECRETARIAT**
- Gestion du courrier papier et électronique.
- Préparation et participation à la réunion de synthèse hebdomadaire : lister demande de prises en charge à rédiger et à discuter en synthèse/ARRETS/ synthèse supérieure à 1 an. Notes cahier synthèse. Saisie date synthèse sur fiche informatique, fiche et dossiers papiers, faire lettre médecin ayant adressé l’enfant. Courrier des thérapeutes et appels aux familles pour rendez-vous.
- Elaboration et mise à jour d’imprimés ou matrices (certificats /plannings/bilans orthophoniques et psychomotriciens et éducateur/attestations )
- Tri des fiches, dossiers papiers des patients et des documents relatifs à l’activité de l’établissement archivés pour la destruction.
- Fonction de Secrétaire de séance en conseil d’administration : prise de notes et compte rendu du C.A.
- Rédaction de courriers
- _Accueil, information, orientation des patients et de leur famille et des visiteurs (fournisseurs, livreurs, agents techniques )
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
- Préparation et classement des plannings de chaque thérapeute
- En l’absence de l’Adjoint des Cadres_:

- Gérer les problèmes techniques qui peuvent survenir.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience préalable au minimum 1 an
- Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et vous savez gérer les priorités
- Vous possédez d'excellentes compétences en organisation
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de diplomatie, de discrétion et de respect du secret médical et professionnel
- Vous savez vous adapter et être à l'écoute

CDD ou CDI à vocation d'évolution sur le statut de fonctionnaire.

La fourchette de rémunération proposée 2 000 à 2 300 € correspond au salaire brut.

Salaire minimum net de 1 640 € pour un temps complet et selon la grille de la fonction publique hospitalière et ancienneté.

25 jours de congés et 18 RTT (pour 38 h travaillées)

**CANDIDATURE**

CV + lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 38 par semaine

Avantages:

- RTT

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel