Gestionnaire Logistique

**Gestionnaire Logistique / Archiviste**:

- CDI
- Châlons-en-Champagne
- NIVEAU 4
- NVHADD81175

**ARS GRAND EST**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez**:

- Travailler en équipe
- Effectuer des tâches diversifiées
- Être en contact avec des interlocuteurs variés

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur Délégué à la Logistique et de son Adjoint, le/la Gestionnaire logistique apporte sa contribution aux différentes missions pilotées par la Direction Déléguée à la Logistique (DDL). Son périmètre d'intervention est essentiellement sur les départements suivants : Ardennes, Marne, Aube, Haute-Marne. De plus, en tant que chargé de mission archives, il/elle supervise et anime l'archivage des onze sites de l'ARS Grand Est.

**Logistique**:

- Supervision des prestataires extérieurs intervenants sur commande de l'ARS
- Gestion des demandes d'appui logistiques des Directions Métiers (DM) et Délégations Territoriales (DT)
- Assurer le suivi du parc automobile avec l'aide d'un fichier de gestion (contrôles techniques, révisions, réparations, nettoyages,)
- Gestion des demandes d'appui logistique à l'organisation pratique des grands événements organisés par l'ARS
- Délivrance des titres de transport et tenue des stocks
- Opérations de manutentions (aménagements des salles, déménagements internes)
- Mise à jour des plans d'occupation et de la signalétique
- Prise en charge des tickets GLPI
- Participation aux astreintes logistiques
- Recensement des biens de l'Agence (tenue de l'inventaire physique)
- Commandes de consommables et de fournitures (y compris gestion des stocks)
- Supervision de l'entretien du bâtiment
- Participation à l'éco responsabilité (piles, papiers recyclés, cartons, verres,)
- Supervision des maintenances et contrôles réglementaires des différents équipements (ascenseur, installations électriques, sécurité incendie,)

**Archives**:

- Anime le réseau des Référents archives : sensibilisation, conseil et formation. Il/elle s'assure que les bonnes pratiques d'archivage sont mises en œuvre dans tous les services
- Organise les versements et les éliminations des documents en lien avec les Archives Départementales : rédaction des bordereaux correspondants (élimination ou versement), soumission pour avis de ces dits bordereaux, mise à la signature de ceux-ci auprès des DM/DT. S'agissant des versements, il/elle pourra solliciter les collègues de la Logistique sur les aspects manutention des boites. Quant aux éliminations, il/elle recourra à des prestataires agréés pour réaliser cette prestation
- Préserve l'intégrité des fonds d'archives : avec l'appui des collègues logistiques, il/elle s'assure que les locaux dédiés sont viables pour le stockage des archives
- Réalise et/ou met à jour le plan de classement des locaux archives en lien avec les Référents
- Réalise et/ou met à jour les procédures sur l'intranet en lien avec la Direction de la Communication
- Met en place l'archivage électronique en collaboration avec la cheffe de projet GED/SAE (Gestion Electronique des Documents / Service d'Archivage Electronique)

**Activité Annexe**: Contribution aux projets

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Compétences, connaissances et qualités recherchées**:

- Règles de gestion des stocks
- Chaine de traitement archivistique
- Cadre légal et déontologique du domaine
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services
- Règlementation hygiène et sécurité
- Procédures liées aux marchés publics
- Missions et organisation de l'ARS
- Outils bureautiques et informatiques dédiés
- Expression écrite et orale
- Outils bureautiques
- Sens du travail en équipe
- Traitement, règles de gestion des archives des trois âges des archives et règles de conservation
- Animation du réseau de partenaires
- Sensibilisation des agents, sens de la pédagogie
- Maitrise des outils informatiques
- Reporting vers son N+1
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d'analyse
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Sens de la confidentialité

**Informations complémentaires**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie