Office Manager
il y a 12 heures
Description de l'entreprise
Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés.
Nourri par l’expertise de ses 450 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle à mi-chemin entre l’agence créative et la société de production. Sa force ? Être une **all-in-one company** capable d’associer à sa vision engagée de la Conception intégrant Storytelling et Entertainment, la force de ses départements Production, Post-Production, Son et Musique, Content, Digital, Expérience, Print et Business Affairs.
Description du poste
**Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un.e Office Manager pour une période de 5 mois**.
Vous serez rattaché(e) à la direction des Opérations et évoluerez au cœur de l’entreprise. Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Office management**
En véritable chef.fe d’orchestre, vous gérez l’organisation générale de nos sites parisiens:
- Garantir la bonne gestion et tenue de nos locaux en relation avec nos équipes internes
- Manager les différents services qui vous seront rattachés : régisseurs de nos studios, hôte(sse) d’accueil
Grâce à vous, nos collaborateurs seront bien équipés pour travailler
- Commander le matériel informatique en s'appuyant sur nos process et nos équipes internes IT
- Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique
- Être support de 2nd niveau pour les questions informatiques (avec un support de niveau 1 de notre équipe technique)
- Commander les fournitures et autres matériels de bureaux
**Ressources Humaines et Administratives**
Vous serez au plus près des collaborateurs, avec des missions RH et administratives qui viennent compléter ce poste:
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : gestion de leur bon onboarding (matériel, badge,)
- S’assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
- Assurer la gestion des frais de la Direction
**Qualifications**:
**Ce job est-il fait pour vous** **?**
Plus qu’un simple job, c’est un défi professionnel Vous aurez l’opportunité de démontrer l’étendue de vos talents et serez force de proposition pour faire évoluer vos responsabilités en fonction de vos compétences, de vos intérêts et de l'évolution des besoins de la société.
Si cette opportunité vous enthousiasme, et si vous vous reconnaissez dans les lignes ci-dessous, alors n’hésitez plus :)
- Vous avez de bonnes connaissances techniques et informatiques
- Vous êtes polyvalent, autonome et organisé.e
- Vous avez un excellent relationnel et possédez la fibre managériale
- Vous vous adaptez facilement, avez le sens du service et des priorités et une grande souplesse d’esprit
- Vous avez une appétence pour la gestion administrative
- Diplomate, vous avez un grand sens de la confidentialité
- Vous avez le permis B
Informations supplémentaires
Type de contrat : CDD jusqu'à fin septembre
Salaire : à définir selon profil
Poste à pourvoir : ASAP
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 7 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
