Secrétaire Médicale

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
- La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
- Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
- Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service
La Maison pour les Personnes Autistes du Département d'Eure et Loir est composée de trois structures médico-sociales : deux SESSAD et un IME-SAJ. Elles visent une population d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes autistes âgés de 6 à 24 ans.
Ce dispositif a pour mission d'élaborer et d'effectuer un accompagnement adapté à chaque personne accueillie selon les besoins de sa situation (prestations intra muros, accompagnement dans les établissements spécialisés et/ou dans la cité).
Toute prestation est formalisée dans un Projet d'Accompagnement Personnalisé (PAP).
Les missions sont précisément décrites dans le projet de service.
La Maison pour les Personnes Autistes du Département d'Eure et Loir a été désignée Guichet Unique de la Filière Autisme et partenaire officiel du CRA de Tours.

LE POSTE:
Mission:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités:

- Secrétariat médical:
Prise de rendez-vous médicaux
Gestion de l'agenda des médecins
Saisie des courriers et comptes rendus médicaux
Gestion des dossiers médicaux des personnes accueillies, classement
- Secrétariat administratif et médico-social:
Suivi du dossier médico-social de la personne accueillie (DIPEC, Contrat de séjour, fiche sanitaire, autorisations diverses...)
Gestion des dossiers de soins des personnes accueillies, classement
Participation au Conseil de Vie Sociale de l'établissement (convocations, diaporamas, rédaction de comptes rendus)
Suivi logistique des transports (bons taxis, ambulances)
Gestion des véhicules du Centre Hospitalier
Gestion des repas pour les personnes accueillies
Tenue des tableaux statistiques pour l'analyse de gestion
Etablissement des documents de facturation
Gestion des plannings du personnel
- Secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire:
Prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus
Saisie et édition des différents comptes-rendus de l'équipe
Saisie et édition des courriers
Protocole d'accompagnement personnalisé de la personne autiste
Création de séquentiels et d'outils de compensation de handicap
Réalisation de diaporamas
- Secrétariat de la Filière Autisme:
Prise de rendez-vous médicaux
Saisie des courriers et comptes rendus médicaux
Contacts fréquents avec les secrétariats des SPIJ du département
Préparation des documents de facturation pour les SPIJ du département
Préparation de l'accueil des participants sur les Groupes d'Entrainement aux Habiletés Sociales de la Filière
- Secrétariat d'accueil:
Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires du réseau médico-social
Relations partenaires, Centre Hospitalier, circuits médico-sociaux, autorités de tutelles
Interface avec les personnes autistes accueillies et leurs parents
- Participation du secrétariat au projet de service:
Pédagogie informatique auprès de l'équipe pluridisciplinaire et des personnes autistes accueillies
Elaboration d'outils graphiques pour communication alternative des personnes autistes
Organisation du travail:
Poste à 80% Amplitude horaires : 8h30/18h du lundi au vendredi
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par sem