Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 jours

Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

**La Ville de Schiltigheim recherche un-e**:
**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE**

Type de recrutement **:Contractuel de droit public (CDD 2 mois)**

Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine

Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025

**INTRODUCTION**

Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

Au sein du pôle ressources, la Direction des Ressources Humaines œuvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l’efficience de l’administration. Elle organise, outille et accompagne l’ensemble des directions et services dans la mise en œuvre du projet politique.

La Direction des Ressources Humaines est organisée en pôles thématiques de compétences, généralement par binômes ou trinômes.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes:
**ACTIVITÉS**

**1. Au sein du pôle carrière**:
− Mettre en forme les modèles d’arrêtés (logo, publipostage ) et les intégrer dans le logiciel Civil RH (CIRIL)

− Contribuer à la mise à jour des dossiers de mutuelle des agents dans Civil RH (CIRIL) et à la diffusion de la communication interne

− Participer au classement et à l’archivage de documents

**2. Au sein du pôle recrutement**:
− Contribuer au lancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels

− Participer au traitement des demandes de stage

− Participer à l’organisation logistique des entretiens de recrutement

− Participer au classement et à l’archivage de documents

**PROFIL RECHERCHÉ**

**COMPÉTENCES**:
− **Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) exigée**

− Capacité d’organisation

− Aptitude à travailler en équipe et en transversalité

− Rigueur, discrétion professionnelle

La connaissance du logiciel Civil RH (CIRIL) serait un plus.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**

**CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES**

Ou par courrier à l’adresse suivante:
Mme La Maire

Direction des Ressources Humaines

110 route de Bischwiller

67300 Schiltigheim

**Informations sur l’offre**:
Prime de fin d’année, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur prévoyance.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le publipostage (Word) et les tableaux de suivi (Excel) ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/11/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le groupe GRENKE compte près de 1700 collaborateurs à travers 33 pays. Nous sommes spécialisés dans le financement locatif des technologies de l’information et de la communication auprès des petites et moyennes entreprises. Nous sommes ce que l’on peut appeler un « facilitateur » pour ces sociétés, nous créons des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le groupe GRENKE compte près de 1700 collaborateurs à travers 33 pays. Nous sommes spécialisés dans le financement locatif des technologies de l'information et de la communication auprès des petites et moyennes entreprises. Nous sommes ce que l'on peut appeler un « facilitateur » pour ces...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets. Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriquesNous louons aux professionnels plus que vous ne l’imaginez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets. Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriquesNous louons aux professionnels plus que vous ne l’imaginez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 12 heures

    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets. Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriquesNous louons aux professionnels plus que vous ne l’imaginez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(Ve)

    il y a 7 jours

    Schiltigheim, France NÜWA - Réseau Résilians Temps plein

    Rattaché(e) au service amiante, vos missions seront les suivantes: - Traitement journalier du courrier ; - Gestion des appels (entrants/sortants) ; - Saisie hebdomadaire des déplacements et des heures de chantier des personnels productifs ; - Suivi des commandes des fournitures informatiques et de bureau ; - Réception des ODM, ouverture des chantiers...

  • assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France grenke Temps plein

    Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques… Nous louons aux professionnels plus que vous ne l'imaginez et ce depuis plus de 20 ans Proches de nos 6000 partenaires (revendeurs d'équipements) en France, nos 245 collaborateurs sont répartis dans nos 18 implantations françaises. grenke, c'est aussi 2100 collègues présents...

  • Assistant RH Et Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute: Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F. Les missions: RH: - Rédaction et diffusion des annonces. - Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Schiltigheim, France ProteoGenix Temps plein

    _Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. _ **Description du poste**: Vous êtes une personne rigoureuse,...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve) (Bts Gpme ou Bac+2)

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    **Votre mission (et pas des moindres)** Nous recherchons un(e) stagiaire en **administration / gestion**, dans le cadre d’un **BTS GPME ou d’un Bac+2 administratif**, pour rejoindre notre équipe en soutien à la gestion quotidienne de l’établissement. Et rassurez-vous tout de suite: NON, vous ne passerez pas vos journées à classer des documents...