Aide Comptable

**FONCTION : AGENT ADMINISTRATIF**

**GESTION COMMERCIALE**

**MISSION**

Votre mission consiste à assurer le suivi comptable du magasin ainsi que l'exploitation du logiciel de gestion commerciale, sous l'autorité directe d’un Responsable Administratif ou de la Direction, dans l'esprit deproximité, satisfaction clients,

**ACTIVITES**

**FONCTION COMMERCIALE**

En tant que secrétaire comptable, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez:

- Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs
- Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise
- Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser

**FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE**

**Comptabilité**

Vous devez:

- Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques
- Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement
- Facturer mensuellement les comptes entreprises ou associations
- Traiter les impayés (retards de paiement, chèques sans provision, )
- Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie
- Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence

**Règlements**

Dans le respect des délais fixés par l'administration ou par votre Direction, vous devez:

- Procéder aux règlements des fournisseurs selon un échéancier que vous mettez à jour au fur et à mesure de l'enregistrement des factures

**Secrétariat**

Selon l'organisation du point de vente, vous devez:

- Gérer les appels téléphoniques de votre Direction avec efficacité en respectant la procédure définie

**FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE**

Vous mettez en œuvre les fonctions récurrentes et indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du point de vente. A ce titre, vous devez:

- Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées
- Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service,et en contrôler la bonne exécution
- Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent
- Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif, ) et traiter les éventuelles anomalies
- Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes, )
- Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et les archiver

Selon l'organisation dans le point de vente, vous pouvez être amené(e) à:

- Editer, trier et fournir les étiquettes de gondole pour les équipes
- Charger les terminaux portables et/ou en vider le contenu dans la gestion commerciale.

**Promotions**

Vous devez:

- Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale
- Sortir et diffuser pour chaque Manager un état des produits figurant dans une promotion
- Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre)
- En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non permanents,

**Stocks - Inventaires**

Vous devez:

- Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires.
- Gérer et recycler les anomalies de vidages
- Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation
- Intégrer la démarque et les rétrocessions.

**FONCTION TECHNIQUE : AUTRES**

**Hygiène, propreté et sécurité**

Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment:

- Veiller à la propreté de votre poste de travail
- Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle

**Polyvalence**

En fonction des besoins du magasin, vous pouvez ponctuellement être amené(e) à:

- Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'accueil, de pompiste ou de préparateur(rice) e-commerce,
- Gérer les points services (photocopieur, photomaton, )

**FONCTION DE GESTION**

Vous devez:

- Consulter quotidiennement les rubriques d'Aladin correspondant à votre activité

**APTITUDES REQUISES**
- Méthode, rigueur, organisation
- Esprit concret
- Adaptabilité
- Implication

**CONCLUSION**

Cette définition pourra être enrichie en fonction de l'évolution de l'organisation g