Responsable Administration Et Finances

il y a 6 jours

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: N°791 - Responsable administration et finances (H/F)
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05813
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024
**Pôle**: Pôle Culture
**Direction**: Conservatoire
**Service**: Equipe Conservatoire Administration
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: A
**Cadres d'emplois**: Attachés Territoriaux
**Grades**: Attaché Territorial, Attaché principal
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: A
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
L’agent-e assure principalement la coordination administrative, budgétaire et comptable et la mise en œuvre de marchés publics au sein Département Education et Enseignement Artistiques.
**Missions**:
Coordination budgétaire et comptable
Seconde le directeur et son adjoint dans les domaines suivants:
Porte les projets de l’établissement et du DEEA
Rédige courriers et notes
Représente la direction lors de réunions
Réalise, contrôle et encadre la préparation et l’exécution budgétaire et comptable à l’échelle du DEEA - Référent comptable Coriolis
**Conseille et assiste les services sur le plan budgétaire-**:
Dans l’élaboration des dépenses prévisionnelles
Dans l’organisation et la mise en œuvre des dépenses
Dans le suivi des dépenses
Réalise des études prévisionnelles et analytiques en matière de gestion des dépenses
Suit les budgets des ressources humaines en lien avec les Directions de la Culture et des Ressources Humaines
Encadre un agent en charge de l’assister sur les missions comptables et marchés
Supplée la régie d’avance et la régie de recettes
Engage et suit les dossiers de demande de subvention
Référent-e marchés publics
Organise et met en œuvre les procédures liées à la commande publique pour le DEEA (recensement des besoins, rédaction cahiers des charges, analyse des offres, présentation en CAO en lien avec la Direction de la Commande Publique)
Coordination administrative
Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats) et organise leur procédure de validation en participant aux réunions d’encadrement de la Ville
Assure le lien avec la direction générale de la culture et des relations internationales dans les divers domaines administratifs
Conseille et assiste les services sur le plan administratif et juridique, en lien avec le service des affaires juridiques
Sensibilise les services sur les risques encourus et sur le processus de contrôle préalable des actes
Optimise la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs
Modernise et simplifie les procédures administratives
**Compétences métier**:
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et budgétaires (M57) et des marchés publics
Connaissance de Coriolis
Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel de scolarité Imuse
Capacité à faire le retour du travail effectué
Qualités rédactionnelles
Conduite de projets
Sensibilité au domaine culturel
**Régime indemnitaire**:
Attaché groupe 4
**Indemnités spécifiques**:
**IFSE complémentaire**: régisseur suppléant

  • European Finance

    il y a 2 semaines

    Lille, France ZS & KEP Temps plein

    En tant que **European Finance & Administration Manager**, vous interviendrez sur plusieurs aspects stratégiques de la gestion financière et administrative pour plusieurs pays en Europe : France, Royaume-Uni, Turquie et Espagne. Vous serez directement rattaché au **Directeur Europe** ainsi qu'au **CFO de l'organisation**. **Vos missions...

  • Responsable Développement commercial Nord F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, France Partners Finances Temps plein

    Partners Finances, filiale du Groupe Empruntis, est un acteur incontournable des solutions financières. Avec 16 agences en France,une présence en Belgique, au Portugal, nous poursuivons notre développement et recherchons nos futurs talents. Votre mission En tant que Responsable développement commercial, vous serez au cœur de notre stratégie de...

  • Responsable Régional Financement Professionnel Lille

    il y a 3 jours

    Lille, France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société de courtage de renom Un Responsable Régional Professionnel (F/H) en CDI. Vous rejoignez une grande équipe au sein de nos équipes basées à Lille. En tant que Responsable Régional Financement Professionnel (F/H), vos missions seront les suivantes: - L'accompagnement des...

  • Responsable Régional Financement Professionnel Lille

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société de courtage de renom Un Responsable Régional Professionnel (F/H) en CDI.FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société de courtage de renom Un Responsable Régional Professionnel (F/H) en CDI.Vous rejoignez une grande équipe au sein de nos...

  • Responsable Financements et Trésorerie H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, Groupe familial pluridisciplinaire, cherche un Responsable Financements et Trésorerie pour épauler la Directrice Comptable et le DAF. L'entreprise est un Groupe qui est en évolution. L'ambition du Groupe se tourne vers la croissance externe. Le poste est relié au Directeur Comptable et fiscal. L'équipe est composée de 3 autres...

  • Regional Finance Manager

    il y a 4 jours

    Lille, France T2M Resourcing Limited Temps plein

    **Regional Finance Manager / Responsable Financier Régional** **/ Regionaler Finanzmanager** **Western Europe** **France - Saint-Amand-les-Eaux or Germany - Nuremberg** T2M have been appointed to recruit this key role for an international private equity backed engineering services & logistics group, with operations throughout Europe, APAC and the US (the...

  • Ifip / Att - Rédacteur en Charge de L'assistance Administrative Internationale (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **RÉFÉRENCE** 2024-21044 **DATE DE DÉBUT DE PUBLICATION** 11/12/2024 **DATE LIMITE D'ENVOI DES CANDIDATURES** 12/01/2025 **DOCUMENTS REQUIS POUR POSTULER** CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Lille, France Proch’Emploi Temps plein

    Dans le cadre d’un emploi à temps partiel (24H hebdo), vous rejoindrez les équipes du siège d’une structure associative dédiée à la protection animale. Vous interviendrez sur des missions relatives à la gestion des ressources humaines de la structure qui comprend un total de 45 ETP, ceci en étroite collaboration avec la directrice de...

  • Responsable Régional en Financement Professionnel H

    il y a 2 semaines

    Lille, France Les Colettes Temps plein

    Vous êtes un expert du financement professionnel, avec une fibre managériale affirmée ? Ce poste est fait pour vous. Au sein d'une équipe nationale en plein développement (déjà 12 collaborateurs), vous aurez un double rôle stratégique et opérationnel sur votre région : Vos responsabilités : Développement commercial : constitution et gestion de...

  • Responsable Développement Commercial Nord

    il y a 2 semaines

    Lille, France Partners Finances Temps plein

    Une entreprise de solutions financières recherche un(e) Responsable développement commercial à Lille pour mener des actions de prospection et animer un réseau d'apporteurs d'affaires. Le candidat idéal aura une solide expérience en développement commercial et en gestion de partenariats. Les responsabilités incluent la gestion des bases de données et...