Assistant D'agence Et RH

il y a 5 jours

Vitrolles, France Groupe Nicollin Temps plein

**Notre histoire**:
Depuis plus de 80 ans, le **Groupe NICOLLIN** fonde son développement sur des valeurs essentielles **:l’humain**, **la rigueur** et **le sens du service bien fait**. Fort de ses **12 000 collaborateur(ices)** et d’un chiffre d’affaires de **700 M€**, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles:

- ** NICOLLIN Environnement** : gestion des déchets, propreté urbaine
- **NICOLLIN Services** : nettoyage industriel, sécurité, accueil
- **NICOLLIN Eau** : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’agence et RH**, en **CDI**, basé(e) à **Vitrolles (13)**.

**Vos missions**:
**Administration du personnel**:

- Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
- Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
- Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer les démarches liées à la médecine du travail
- Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

**Processus de paie**:

- Contrôler et transmettre les variables de paie
- Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
- Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF )

**Procédures RH Groupe**:

- Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance )
- Suivre les formations obligatoires avec le service formation
- Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

**Comptabilité courante**:

- Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
- Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
- Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
- Gérer les notes de frais des salarié(es)

**Appui à l’exploitation**:

- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
- Collaborer avec les encadrant-es pour le suivi opérationnel

**Tâches administratives courantes**:

- Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
- Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

**Accueil & standard**:

- Réception téléphonique et accueil physique
- Orientation des visiteurs et transmission des messages
- Suivi de la communication interne de l’agence

**Vos compétences**:

- Expérience confirmée de **3 ans minimum** sur un poste similaire
- Aisance **orale et rédactionnelle**:

- Bonne **maîtrise du Pack Office**:

- Sens de l’organisation, **autonomie** et **discrétion**:

- Esprit d’équipe et **capacité d’adaptation**:

- Goût pour la **polyvalence administrative** et les environnements dynamiques

**Ce que nous proposons**:

- Contrat **:CDI**:

- Salaire **:Selon profil**

**Rejoindre le Groupe Nicollin c’est**:

- Intégrer un **groupe indépendant en pleine croissance**:

- Travailler dans une équipe **solidaire et engagée**:

- Évoluer dans une entreprise à **l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes**

GNA

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat VITROLLESrecrute un ASSISTANT(E) RH (h/f)pour une mission d'intérim évolutive située à Vitrollespour son client spécialisé en industrie alimentaire . Vos futures missions : - Intégration des nouveaux salariés et suivi des formations internes- Assistante administrative avec rédaction et archivage de documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recrute pour son client réputé dans le secteur du PL, pour de la vente de véhicules, de pièces détachées et de services, un(e) assistant(e) de direction (H/F) **Rattachée au directeur de l'agence, vos missions sont**: - Gestion RH de l'agence ( suivi de CP/Suivi des heures/relais RH du siège/gestion des...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 jour

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) RH F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré à l'équipe administrative de l’agence d'Onet Services Vitrolles, vous êtes notamment en charge des missions...

  • Assistant d' Agence CDD de Remplacement H/F

    il y a 21 heures

    Vitrolles, France Electricite Industrielle J P Fauche Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Atexis Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH - F/H en CDI. Le poste est à pourvoir au sein du siège social basé à Vitrolles. En intégrant notre service RH, vos missions seront les suivantes : - Création et mise à jour des profils salariés dans nos outils - Gestion des organismes médicaux...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Afin de renforcer ses équipes, le pôle Ressources humaines recherche un: **Assistant RH F/H en alternance** Vos principales missions sont: - Gestion du personnel : contrat de travail, absence, congés, paie, suivi médical, intérim,... - Formation - Recrutement et intégration, - Dialogue social : CSE, accord d’entreprise - Projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des contraventions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDDPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEn plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDD Durée du contrat6 mois Description de la mission En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Assistant d’Agence...