Assistant de Gestion Administrative/adv

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Aperçu du poste:
Responsabilités:

- Aider le responsable comptable dans ces missions de comptabilité, saisie d'écriture, recherche d'informations
- Suivre et relancer les comptes clients (retard de paiements,...)
- Assurer le classement et l'archivage en collaboration avec le responsable comptable
- Contrôler et corriger les pointages des personnels dans Kelio, saisir les éléments variables - Assurer la mise à jour de Kelio en fonction des directives communiquées par la responsable RH
- Effectuer des analyses et des contrôles suivant les instructions de la responsable RH
- Enregistrement des commandes clients ou réception via EDI, échanges avec les clients.
- Assure la facturation des stocks
- Assure le suivi des clients affectés, statistiques, avoirs, pénalités (dénonciation)
- Assure le suivi et pointe les factures transporteurs
- Assure le backup du poste ADV
- Assurer la distribution et l'expédition du courrier, affranchissement...
- Assiste le directeur de site, sur des taches ponctuelles,
- Passe des commandes achats sur demande de la supply chaine

Expérience:

- Expérience préalable dans le domaine du secrétariat et de l'administration
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de documents
- Bon niveau d'anglais apprécié(facultatif)
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives
- Capacité à fournir un support efficace aux clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel