Coordinateur/coordinatrice

**LES MISSIONS**
- Mettre en oeuvre et faire vivre le projet social de l’Espace de Vie Sociale La Ruchette
- Accueil physique en toute convivialité dans nos locaux des habitants mais aussi par mail, téléphone
- Animer et faire-vivre les espaces d’accueil en favorisant la convivialité (gestion de l’affichage d’informations des partenaires

et organismes sociaux)
- Créer, accompagner et garantir le dialogue avec les habitant-e-s, l’émergence, le recueil des besoins et idées de projets

collectifs.
- Orienter les publics accueillis vers d’autres structures du territoire, si nécessaire, repérer les problématiques sociales.
- Favoriser l’émergence de projets portés par les habitant-e-s et leur implication dans l’animation de l’Espace de Vie Sociale

La Ruchette : conception et mise en oeuvre (mails aux partenaires, réservation de salles, démarches administratives, etc ).

**COORDINATION**
- **Administratif**
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil : gestion des adhésions, encaissement des règlements, etc

archivage)
- Gestion et suivi des démarches administratives : convention CAF
- Participation aux demandes de subvention avec l’aide des référents de projet (rédaction, suivi, classement et archivage)
- Gestion des pièces comptables (factures, reçus, classement et transmission à la Trésorière pour paiement)
- Soutien du pôle gestion dans ses missions
- **Gestion des locaux et du parc informatique**
- Être garant du bon respect du règlement intérieur lors de l’utilisation des locaux
- Gestion du planning de réservation des salles
- Gestion des conventions de mise à disposition pour les partenaires
- Gestion des matériels, des fournitures et consommables
- Liens avec les prestataires (ménage, EDF, OPAC, etc...)
- Gestion du parc informatique et numérique, veille et liens avec des prestataires
- Gestion « serveur » pour la sauvegarde et le partage de données
- Référent RGPD.

²

**COMMUNICATIONS INTERNE ET EXTERNE**

**En interne**
- Garantir la bonne circulation des informations
- Diffusion des informations dans l’équipe salariée et au sein la collégiale
- Préparation de l’ordre du jour et des questions à traiter lors de la collégiale
- Faire remonter les demandes et besoins des habitants aux administrateurs
- Gestion de l’agenda partagé de La Ruchette.

**En externe**
- Faire connaitre les ateliers réguliers auprès des différents partenaires : Maison France Services, CPAS, CCAS, CPH, écoles
- Gestion des listes de diffusions adhérents, partenaires, écoles, etc.
- Relations presse.

**PARTICIPATION AU PROJET SOCIAL et RAPPORT D’ACTIVITES (tous les quatre ans)**
- Contribuer au Projet Social de La Ruchette, en étant force de propositions, en participant à la réalisation de ses objectifs et

à la rédaction du document avec l’aide des bénévoles
- Rédaction du rapport d’activités annuel

**ACCOMPAGNEMENT DES INITIATIVES DES HABITANTS DU TERRITOIRE**
- Gérer le classement des documents liés aux ateliers réguliers et mise à disposition aux bénévoles
- Travailler toujours en binôme avec un bénévole référent d’un projet
- Contribuer activement à la valorisation des initiatives des habitants et assurer un travail de communication sur les projets

menés : appels à bénévoles, retours aux partenaires, information des adhérents

**GESTION DES ATELIERS REGULIERS**
- Assurer l’accueil des bénéficiaires des ateliers réguliers, présenter les dispositifs, évaluer les besoins de la personne
- Gérer le planning des ateliers réguliers : groupes existants, coordonnées bénévoles-apprenants, indisponibilité des

bénévoles
- Assurer une veille sur l’activité : bon déroulement, besoins de formations des bénévoles

**GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE**
- Contribuer à la définition des besoins en information et formation des bénévoles qui s’investissent dans la vie de

l’association.
- Participer à l’animation du réseau partenarial (réunions FCSC2S, réseau ASL départemental, groupes projets, CAF ).

**ASSEMBLEE GENERALE**
- Soutien à la préparation de l’assemblée générale de l’association : réservation de salle, organisation matérielle,

communication, élaboration du programme
- Participation à l’animation de l’assemblée générale.
- Rédaction du procès-verbal et du compte-rendu de l’assemblée générale, diffusion
- Suivi des démarches administratives survenues à la suite de l’assemblée générale : déclaration de modification en

préfecture

**LES COMPETENCES**
- Connaissance du territoire souhaitée et du milieu associatif (Centres Sociaux, Espaces de Vie Sociale et

Fonctionnement)
- Intérêt pour des méthodes participatives

**Savoir-faire**:

- Connaissance et maîtrise de la méthodologie de projet - Encadrer une équipe de bénévoles
- Bonnes capacités rédactionnelles - Maîtriser les outils informatiques
- Bonne gestion de l’accueil du public et adaptation aux différents - Expérience en gestion administrative

Publics (posture) - Hiérarchiser les priorités pour tenir le planning
- Travailler en équipe - Communication externe
-