Assistant-e Polyvalent-e

**Albioma est un producteur d'énergie engagé dans la transition énergétique grâce à la biomasse, au photovoltaïque et à la géothermie.**

Le Groupe est implanté en Outre-mer français, en France hexagonale, à l’île Maurice, au Brésil, au Canada, en Australie et en Turquie.

Il a développé depuis plus de 30 ans un partenariat unique avec le monde sucrier pour produire de l’énergie renouvelable à partir de la bagasse, résidu fibreux de la canne à sucre. Albioma est aussi le premier producteur d’énergie photovoltaïque en Outre-mer où il construit et exploite des projets innovants avec stockage, ainsi qu'en France hexagonale. Depuis 2021, le Groupe se développe dans la géothermie, avec l’acquisition de 2 centrales en Turquie.

Albioma s’engage sur le long terme avec ses partenaires pour garantir la production d’une énergie fiable et durable. Nos équipes développent et mettent en œuvre des solutions sur mesure pour accélérer la transition énergétique.

**Rejoignez Albioma et contribuez activement à construire le futur énergétique **

**Description du poste**:
Le poste est à pourvoir au sein de l'entité Albioma Solaire Antilles.

Rattaché-e à la Responsable Administrative et comptable, vous centralisez et assurez l’accueil physique et téléphonique sur la zone Antilles Guyane. Vous traitez, diffusez et archivez les documents relatifs aux activités administrative, financière, RH, exploitation et projet. Vous intervenez sur plusieurs domaines de l'organisation et travaillez ainsi en étroite collaboration avec l'ensemble des services internes.

Les principales missions suivantes vous sont confiées:
**Gestion administrative et financière**: gérer les entrées et sorties du personnel et leurs éventuels déplacements professionnels ; procéder aux inventaires et au suivi des fournitures et matériels ; réaliser et suivre les commandes et bons de commande de frais généraux ; assurer la gestion de la flotte de véhicules et des mobiles ; traiter le courrier ; mettre en place et mettre à jour des procédures administratives ; effectuer les démarches administratives courantes (réclamations KBIS, attestations d’assurance, etc.).

**Gestion administrative exploitation**: réaliser des bons de commande liés à l'exploitation et collecter les documents des sous-traitants.

**Gestion administrative RH**: accueillir les collaborateurs, préparer l’intégration des nouveaux entrants (conventions de stage, plan d’intégration, communication interne, etc.) ; organiser certains événements internes (réunions trimestrielles, team building, visites de sites, etc.) ; gérer les commandes de titres-restaurant et chèques cadeaux ; rédiger et mettre à jour des documents internes ; participer au déploiement des actions RH et au plan de développement des compétences, en appui de la RRH.

**Gestion administrative projet**: collecter et suivre les documents nécessaires au financement des projets et participer à la constitution des dossiers administratifs.

**Qualité - Sécurité - Environnement**: respecter les procédures et les règles internes en vigueur ; constater et faire remonter des situations dangereuses sur votre lieu de travail via l’outil ALBIORAMA ; s’assurer du respect du tri des déchets, contribuer dans le cadre de vos fonctions au système de management intégré.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, de préférence en assistance de direction, gestion administrative, support à l'action managériale ou équivalent.

Vous possédez les compétences techniques suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Techniques de secrétariat
- Rédaction de courriers
- Connaissances en gestion administrative
- Conception de tableaux de bord
- Méthode de classement et d’archivage

Vous démontrez également les qualités personnelles suivantes:

- Capacité d’organisation
- Grande rigueur
- Sens du relationnel et de la communication
- Respect de la confidentialité
- Esprit de contrôle et de vigilance