Assistant(E) de Gestion en Alternance

il y a 2 jours

AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.
**Mission**: Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.
Vos missions
**. Mission principale**:
L’Assistante de Gestion / Assistante de Direction a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative courante et de prendre en charge la gestion de la facturation de l’entreprise. Elle assure la coordination administrative, la gestion des dossiers, le suivi de la facturation, et est un point de contact essentiel pour les différents partenaires et clients de l’entreprise.
**2\. Activités et responsabilités**:
**A. Assistance à la direction**:

- Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et organiser les déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer les dossiers nécessaires, et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Accueil des visiteurs : Organiser l’accueil des visiteurs et partenaires de l’entreprise.

**B. Gestion administrative et suivi des dossiers**:

- Gestion des documents administratifs : Rédiger et mettre en forme divers documents (notes, courriers, présentations), archiver et classer les dossiers physiques et numériques.
- Suivi des contrats : Participer à la gestion et au suivi des contrats fournisseurs et clients, en s’assurant de la bonne exécution des conditions contractuelles.
- Gestion des fournitures de bureau : Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau, ainsi que les relations avec les prestataires.

**C. Gestion de la facturation et suivi comptable**:

- Émission et suivi des factures : Préparer, émettre et suivre les factures clients en respectant les délais de paiement. S’assurer de l’exactitude des montants et des informations sur les factures.
- Relance des impayés : Suivre les paiements des factures, relancer les clients pour les factures échues, et suivre les éventuels litiges.

**D. Suivi et reporting**:

- Suivi des indicateurs financiers : Assurer le suivi des tableaux de bord de facturation et de paiement, en collaboration avec le service comptabilité.
- Préparation de rapports : Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les retards de paiement, et les prévisions de trésorerie à destination de la direction.
- Contribution à la préparation budgétaire : Participer à la collecte des données nécessaires pour l’élaboration des budgets de l’entreprise.

Vos compétences
BAC PRO EXIGE
FORMATION EN COURS POUR UN BTS

  • Alternance - Bachelor RH - Assistant(e) Ressources Humaines - ZARA

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire ZARA un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations, congés payés, absences, etc.) Participation à la mise en place et au suivi des...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines - Grande Entreprise de prêt à porter - Bachelor RH

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire ZARA un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Vos prinipales missions : Assistance à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations, congés payés, absences, etc.) Participation à la mise en place et au...

  • Alternance Chargé de recrutement

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim, un(e) Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance - Assistant RH (H/F) - Bac+2

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants RH en** **Alternance** **(H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos missions principales et...

  • Alternance - Assistant(e) manager (H/F) Secteur de conception de produits médicaux- BTS SAM

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de conception de produits médicaux un(e) assistant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM Missions :  Accueil physique et téléphonique Gestion des stocks et des fournitures Gestion des agendas  Rédaction de compte rendu de réunion...

  • Conseiller de Vente en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France E CLOPE STORE Temps plein

    E-CLOPE STORE est une entreprise familiale en plein développement qui évolue depuis 2013 dans le secteur de la cigarette électronique et qui détient 7 boutiques en Ile-de-France et 1 à Metz. Depuis décembre 2019, nous nous sommes spécialisés dans le CBD sous l'enseigne MISTER FLOWER avec trois boutiques présentent à Poissy, Levallois et Niel. Nos...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Assistant (e) comptable en apprentissage** **Description du poste** Numéro 1 Scolarité est une association sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). L’association est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Elle est agréé organisme médico-social...

  • Assistant(E) Commercial Adv

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France ADSP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et de contribuer au bon fonctionnement de notre service clientèle. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e)...

  • Alternance : Assistant/e Administratif/ve (H/F)

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France THS Transports Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Spécialiste du transport routier, **THS Transports** assure depuis plusieurs années un service fiable, structuré et réactif à ses clients. Basée à Aulnay-sous-Bois, notre entreprise est reconnue pour son sérieux, sa rigueur administrative et sa gestion opérationnelle optimisée. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins...