Adjoint Administratif

il y a 2 jours

BoissySaintLéger, France Mes talents et moi Temps plein

Notre client, spécialiste des télécommunications et de la migration numérique dans les bâtiments, notamment sur le marché des ascenseurs, est leader français et acteur majeur européen (12M€ CA - 50 collaborateurs). Il conçoit, fabrique et commercialise des équipements de communication bidirectionnelle (téléalarme / télésurveillance).

Nous recherchons pour notre client un **Responsable adjoint administratif H/F**.

Rattaché à la Responsable administrative et financière, votre mission principale consiste dans le suivi administratif d'une filiale de l'entreprise, avec notamment:

- Gérer et suivre les devis clients jusqu'au recouvrement,
- Gérer et suivre la trésorerie et les comptes bancaires,
- Assurer les règlements des fournisseurs avec l'accord du Responsable travaux,
- Préparer les documents nécessaires à l'enregistrement en comptabilité,
- Traiter les dossiers de sous-traitance,
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs,

**Traitement des commandes clients**
- Enregistrer, vérifier et saisir les commandes clients (revue de contrat, tarifs, conditions de règlement),
- Assurer l'émission des fins de chantier / l'édition des factures / le suivi des recouvrements,
- Réaliser des devis en collaboration avec le Directeur Général et les responsables travaux.

**Volet social**
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF),
- Assurer la mise à jour du livre du personnel (entrées/sorties),
- Assurer le suivi des congés et des formations du personnel.

En qualité de bras droit de la Responsable, vous êtes amené à l'assister dans ses fonctions au sein de la société mère et à assurer son intérim en son absence.

Vous intervenez à ses côtés sur:

- Le suivi des comptes d'affacturage,
- La facturation, le recouvrement et les relances en interne ou vers les clients,
- L'encadrement de l'assistante administrative d'accueil (en cas d'absence de la Responsable).

**Profil recherché**

Vous justifiez d'une expérience sur un poste comparable d'au moins 3 ans, sur lequel vous avez pu consolider vos compétences dans le domaine administratif.

Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'organisation.

Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative et êtes capable de proposer des solutions.

Votre autonomie et votre polyvalence seront également appréciées sur ce poste.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Le Pôle Attractivité Recrutement Carrière de la DRHRS est composé des secteurs suivants: Attractivité / Recrutement / Allocation de Retours à l'emploi (ARE) Gestion des carrières /...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Venant, Hauts-de-France EPSM VAL DE LYS - ARTOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.HCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFDescription du contexte / environnement du postePoste à l'EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-VenantDirection des Ressources Humaines CDD/ CDI / MUTATION / DETACHEMENTPoste à temps plein - horaires de jour...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des

    il y a 2 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    L'Hôpital du Gier recrute un adjoint administratif à la DRH pour son service formation. Le poste est à pourvoir au plus tôt Poste à 100% CDD 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un poste pérenne Poste ouvert aux agents titulaires Salaire net mensuel 1713 € (2132 € brut) **Missions**: L’adjoint administratif, gestionnaire de la...

  • Adjointe Administrative Domaine Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Prim, France Nutrinor coopérative Temps plein

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’une adjointe administrative pour la fromagerie Perron. En étroite collaboration avec l’équipe administrative et relevant du contrôleur, la personne recherchée réalise différentes tâches administratives. **Principales missions** - Effectuer l’inscription et le suivi des encaissements; - Effectuer le...

  • Adjoint Administratif

    il y a 18 heures

    , rue de Busnes Saint-Venant - Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement EPSM Val de Lys Artois   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Saint-Venant   VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Adjoint Administratif Aux Admissions

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif aux admissions F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil, création et gestion des dossiers administratifs en lien avec les patients attendus en consultation **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...

  • Adjoint Administratif Au Sein de La Cellule Des Rdv

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la cellule des RDV H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prise d'appels Gestion des rendez-vous téléphoniques et mails **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis