Assistant/e Administratif/ve

il y a 2 jours


SaintHerblain, France Metropolitan Formations Temps plein

Stage (environ 6 mois) ou Poste en alternance : Assistant/e Administratif/ve & Pédagogique

**Mission**:
Contribuer au bon suivi des formations Langues, Bureautique et Managementet à la bonne démarche qualité Qualiopi dans nos process.

**Entreprise**:
Entreprise de Conseil et de Formation en Langues, Bureautique et Management,

Metropolitan base sa proposition de valeur sur la personnalisation de l'offre et sur l'efficacité de la prestation.

**Vocation de l'entreprise**:
Accroître les compétences professionnelles des collaborateurs pour les rendre plus efficaces, plus confiants et plus heureux dans leur métier.

**Tâches Principales**:
En lien avec l’équipe Metropolitan (Responsable Pédagogique, Assistante de Direction, Chefs de Projet Formation, Gestionnaires Formation,):
**Accompagnement pédagogique tout au long des parcours de formation**:

- **Au démarrage** : Prise de RDV d’évaluations de niveaux et de recueil des besoins auprès des apprenants, finalisation des dossiers et mises à disposition des ressources
- **En cours de formation**:

- envoi et réception des enquêtes qualité auprès des apprenants et des formateurs
- pointage des process Qualiopi auprès de l’équipe formateurs : déroulés pédagogiques et des ressources pédagogiques dans les dossiers
- suivi des reports de cours et des heures restantes
- **En fin de parcours **: prise de RDV des certifications en fin de formation

**Aide à la facturation**:

- Pointage, compilation et envoi des différents documents de formation auprès de nos interlocuteurs RH et organismes financeurs : Feuilles d’Emargement, Conventions de Formation, Accords de Prise en Charge, Attestations de Fin de Formation, Certificats de Réalisation,

**Qualités requises**:

- Excellente rigueur d’organisation et de suivi
- Bon relationnel basé sur l’écoute et la bienveillance
- Esprit d’initiative
- Aisance au téléphone, en Visioconférence et en face à face
- Bonne présentation

**Profil souhaité**:

- A partir du BAC +2
- Bon niveau en anglais apprécié
- Bonne maitrise du Pack Office
- Très bonne expression orale et écrite en français

**Zone d'activité**:
Poste basé à Saint-Herblain (Nantes)

Type d'emploi : Alternance, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 590,00€ à 1 125,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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