Assistant Administratif en Alternance

il y a 1 jour

Le PlessisRobinson, France INGERCO Temps plein

Crée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans.

Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves d’envergure et d’optimiser la conception structurelle afin de respecter les objectifs fixés aussi bien financiers qu’environnementaux.

**Le Poste**:
Chargée de l’accueil, des rendez-vous et de l’administratif, l’assistant administratif H/F fait l’interface entre les membres d’une entreprise et ses relations avec l’extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. L’assistant administratif H/F est sous la responsabilité de la direction.
- **Administratif**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des principaux outils de bureautique
- Gestion de l’administratif quotidien de l’entreprise
- Saisie des courriers, devis, mails etc.
- Etablissement des factures clients
- Relances des règlements clients (phoning, mail, courrier)
- Préparation et envoi des éléments de salaire en fin de mois

**_Gestion :_**
- Suivi l’état des stocks : définir et anticiper les besoins interne
- Mise à jour mensuelle des tableaux de gestion
- Suivi des dossiers projeteurs et ingénieurs
- Gestion et classement des factures des fournisseurs et des indépendants
- Suivi des chantiers (envoyer les plans, mise à jour des listes de diffusion + classement)
- Gestion des plateformes GED chantiers (dépôt sur boîte de plan)
- Etablissement des Notes de frais interne

Vous êtes organisé(e), serviable, disponible et vous avez une bonne présentation.

Type d'emploi : Alternance, Temps plein

Salaire : 1 605,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre vos missions seront: - Gestion administrative du personnel, - Gestion et rédaction des avenants de contrats, - Appui au quotidien à l'équipe RH. Cette liste de tâches n'est pas limitative. intérim Issu...

  • Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

    il y a 22 heures

    Mauzé-sur-le-Mignon, France Groupe Alternance Niort Temps plein

    Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion administrative à Mauzé-sur-le-Mignon pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Lion-d'Angers, France Groupe Alternance Angers Temps plein

    **Groupe Alternance** - le campus d’**Angers**, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le transport routier de marchandises au **Lion d'Angers(49)**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau...

  • Assistant administratif

    il y a 9 heures

    Le Thillay, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert certifié en rénovation énergétique, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Assistant Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Lieu : Maurepas Établissement : Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines – BTS Gestion de la PME (GPME) Type de contrat : Alternance  Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur automobile situé à Maurepas, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance (H/F) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME...

  • Assistant Administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Lieu : Maurepas Établissement : Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines – BTS Gestion de la PME (GPME) Type de contrat : Alternance  Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur automobile situé à Maurepas, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance (H/F) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel - Bachelor RH

    il y a 2 heures

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Vos principales missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel - Master RH

    il y a 2 heures

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel dans le cadre d'un Master RH en alternance. Vos principales missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des...

  • Assistante Administrative Amo Mod

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. **ACTIVITES PRINCIPALES**: a) Tâches administratives: - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel H/F - Bachelor RH

    il y a 1 heure

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel H/F, dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. VOS MISSIONS : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des...