Assistant D'agence

**Description de l'entreprise**:
SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.

SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

**Description du poste**:
Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.

**Vos activités**:

- Traiter les documents contractuels des commandes clients
- Gérer l'émission des factures clients
- Assurer le recouvrement et la relance des impayés
- Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
- Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
- Participer à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages de production)

**Description du profil**:
De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activitésadministratif/gestion/comptabilité.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et SAP un plus.Votre connaissance du secteur des travaux publics et des marchés publics vous permettront d'être efficace dans vos activités.Vous démontrez de solides compétences d'organisation et de planification pour être autonome dans vos missions et tenir les délais.Doté d'un bon relationnel, vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.Enfin, votre culture du service client et de l'intérêt général vous permettra de vous intégrer rapidement aux équipes.