Assistant D'agence

il y a 1 jour

Grenoble, France ONELA Temps plein

ONELA est expert de l'aide à domicile depuis 2006 auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ou en convalescence.

Avec plus de 3500 intervenant(e)s et, 66 agences en France, nous sommes fiers d'oeuvrer chaque jour au bien-être de nos 12000 clients.

Soucieux de la qualité de ses prestations, ONELA s'engage pleinement dans la démarche d'évaluation selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé : nos convictions et nos valeurs sont en phase avec ce secteur plein de sens

Chez ONELA, tous nos intervenant(e)s sont embauché(e)s en CDI.

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.

Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

**Vos missions principales**:
**Accueil**
**-**

-Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;

-Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.

**Coordination opérationnelle et administrative**

-Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;

-Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;

-Suivre les partenariats emplois ;

-Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;

-Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;

-Assurez le suivi de la télégestion en agence ;

-Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations ;

-Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence.

**Vos aptitudes professionnelles** Sens du service et de l'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'écoute et de la communication

-Capacité à appliquer les procédures internes

-Gestion administrative du personnel
- Bac +2 minimum

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    JOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F ! Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe. Cette personne jouera un rôle clé...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Destia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence.Vos missions principales seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariésRenseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptéeSuivre...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France France Présence Temps plein

    France Présence GRENOBLE recherche son Assistant(e) d’agence évolutif vers un poste de Responsable de secteur. Votre Responsable d’agence sera à vos côtés pour vous accompagner dans votre prise de poste. France Présence est la marque spécialisée dans l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Destia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. Vos missions principales seront : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés * Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptée *...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Destia Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés - Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptée -...

  • Assistante D'agence

    il y a 4 jours

    Grenoble, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT GRENOBLE recherche, pour accompagner son développement, un(e) Assistante d'agence H/F dans le secteur de Grenoble. **Les missions principales** (la liste n'est pas exhaustive): - ** Administratif**: Gestion des dossier de personnel intérimaire, DPAE, Gestion des contrats de travail, Saisie des relevés d'heures, des acomptes,...

  • Assistant d’agence H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France IPAC Bachelor Factory Grenoble Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Grenoble, école de commerce allant du post-bac au Bac +3 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant d’agence H/F, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région grenobloise. Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France DESTIA Temps plein

    **L'entreprise**: Le réseau DESTIA par sa taille (150 agences réparties sur le territoire), ses différentes enseignes et son offre est un acteur incontournable du secteur des services à la personne. Porté par des équipes jeunes et dynamiques qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENTHOUSIASME - ENGAGEMENT", le Réseau connait une...

  • Assistant administratif d'agence

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    À propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Nous avons su...

  • Assistant (E) D'agence (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant (e) d'Agence H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Bâtiment Génie Civil - Diagnostics Batiment **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et...