Assistant Administratif

il y a 19 heures

VolmerangelesMines, France DRN Associes Temps plein

Notre important client dans le secteur de l'alimentaire au Luxembourg recherche un / une Assistant(e) administrative H/F, commerciale et qualité (H/F)

VOS MISSIONS
- Administratif:
Gestion de l’agenda
Gestion du courrier
Constitution et préparation de dossiers administratifs
Gérer les stocks de fournitures
Préparation des réunions
Toutes autres tâches administratives (scan, archivage, soutien à la Direction)
- Comptabilité:
Saisie des factures d'achats, de transports
- Commerciale:
Constitution et préparation de dossiers commerciaux
Aide à la préparation des offres et enregistrement des prix
Aide au suivi des dossiers
- Qualité:
Enregistrements des données de traçabilité
Les tâches Food Safety que la personne doit être en capacité de réaliser sont listées dans la matrice de compétences (hors lignes bleues « non concernées »).
- ADV:
Paramétrage et mise à jour des dossiers clients
Enregistrement des commandes clients
Réapprovisionnement de stock, commandes fournisseurs et suivi logistique

PROFIL:
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance en système de management de la sécurité des denrées alimentaires
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en italien obligatoire

Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

Une expérience logistique et ADV serait appréciée.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 3 000,00€ à 3 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Italien (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nœux-les-Mines, France Recrut Services Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Noeux-les-Mines. Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour son...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lavaveix-les-Mines, France Optineris Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour appuyer l'activité quotidienne de l'entreprise sur le secteur de Lavaveix-les-Mines. Les missions principales sont: - Saisie et mise en forme de documents (dont devis) - Gestion de tâches administratives courantes - Coordination de la publicité avec nos partenaires locaux - Publication de photos et...

  • Assistante Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Montceau-les-Mines, France Phenix Emploi Temps plein

    PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Notre client basé sur Montceau les Mines spécialisée dans le secteur d'activité de la Plomberie. recherche une Assistante Administratif H/F. Vous avez pour principales...

  • Assistante administratif

    il y a 7 jours

    Montceau-les-Mines, France PHENIX EMPLOI - Chalon Sur Saône Temps plein

    Fort de plus de 20 ans d'expériences, le réseau PHENIX EMPLOI est constitué d'équipes performantes dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les métiers de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique. L'équipe PHENIX EMPLOI, Chalon regroupe 8 collaborateurs. Ingrid & Mathilde vous assurent un suivi sur toute la partie...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nœux-les-Mines, France Recrut Services Temps plein

    Notre agence RECRUT SERVICES recherche l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif (H/F) secteur Noeux les mines Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Classement et archivage de dossiers Début de mission début Janvier 7h/semaine LE MERCREDI

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lavaveix-les-Mines, France Optineris Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour appuyer l'activité quotidienne de l'entreprise sur le secteur de Lavaveix-les-Mines . Les missions principales sont: - Saisie et mise en forme de documents (dont devis) - Gestion de tâches administratives courantes - Coordination de la publicité avec nos partenaires locaux - Publication de photos et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nœux-les-Mines, France Recrut Services Temps plein

    Notre agence RECRUT SERVICES recherche l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif (H/F) secteur Noeux les mines Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Classement et archivage de dossiers Début de mission début Janvier 7h/semaine LE MERCREDITitulaire d'un Bac ou équivalent Vous avez une première...

  • assistant(e) administratif

    il y a 4 jours

    Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France BADET SAS Temps plein

    Nous recherchons pour notre société assistante administrative chargée de l'accueil.Vos missions :accueil physique et téléphonique (gestion du standard);gestion des mails et du courrier ;élaboration de devis et factures....Les horaires de travail sont les suivants :lundi 14h-18hmardi 8h-12/14h-18hmercredi 8h-12h/14h-18hjeudi 8h-12h/14h-18hvendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Nous recherchons pour notre société assistant(e)administratif (ve) pour un poste en CDI Les missions: - accueil physique et téléphonique (gestion du standard); - gestion des mails et du courrier; - élaboration de devis et factures, - gestion des appels d’offres (formation en interne) Les horaires de travail sont les suivants (39h hebdomadaires): -...